O que significa «Requer atenção» num projeto de planeamento?

Resposta rápida

«Necessita de atenção» significa que um ou mais cartões de planeamento de um projeto, relativos à semana visível, não têm todos os trabalhadores ou recursos necessários preenchidos. Abra o cartão assinalado e preencha os espaços em branco para o desmarcar.

Visão geral

Cada cartão de planeamento pode ter um número exigido de trabalhadores e recursos — por exemplo, «2/5 trabalhadores» significa que são necessários 5 e apenas 2 estão atribuídos. Assim que qualquer cartão de um projeto ficar aquém das quantidades necessárias, todo o projeto é marcado como «Necessita de atenção» para essa semana, mesmo que os restantes dias estejam com o quadro de pessoal completo. Isto difere de «Sem programação», que significa que um projeto não tem quaisquer cartões. «Necessita de atenção» significa que o trabalho já começou, mas ainda não está concluído.

Antes de começar

• A remoção da indicação «Necessita de atenção» é efetuada por um administrador no portal web.
• Irá necessitar de trabalhadores ou recursos disponíveis para preencher as vagas em falta.

Passos

1. Filtre por «Necessita de Atenção». Clique no filtro de estado «Necessita de Atenção» para ver apenas os projetos com um cartão com falta de pessoal esta semana.
2. Encontre o dia sinalizado. Procure na linha do projeto um cartão que apresente um número inferior ao total necessário, por exemplo, 2/5 colaboradores.
3. Abra o cartão. Clique nele para abrir a gaveta «Editar Atribuição» ou passe o cursor/toque no ícone de expansão para ver quem já está atribuído e quais os horários que indicam «Não atribuído».
4. Atribua os trabalhadores ou recursos em falta. Arraste-os a partir do painel «Recursos» ou adicione-os diretamente na gaveta.
5. Guarde. Assim que todas as vagas necessárias estiverem preenchidas, o cartão atualiza-se e o projeto deixa de constar na secção «Necessita de atenção» — partindo do princípio de que nenhum outro dia desse projeto apresenta ainda falta de pessoal.

Casos de utilização

• Verificação diária de lacunas: filtre para «Necessita de atenção» todas as manhãs para detetar turnos com falta de pessoal antes de a equipa chegar ao local.
• Cobertura de última hora: identifique rapidamente qual o projeto que ainda necessita de mais um trabalhador ou equipamento antes do final do dia.

Resolução de problemas

Preenchi o cartão, mas o projeto continua a aparecer como «Necessita de Atenção». Verifique os outros dias do projeto para essa semana — um cartão com pessoal completo não elimina o aviso se outro dia ainda apresentar falta de pessoal.

Um projeto pode estar em «Necessita de atenção» e «Concluído» ao mesmo tempo? Não. Se algum cartão apresentar falta de pessoal, todo o projeto fica em «Necessita de atenção» para essa semana; só passa a «Concluído» quando todos os cartões cumprirem as quantidades exigidas.