O que significa «Sem calendário» num projeto e como posso resolver esta situação?

Resposta rápida

«Sem Calendário» significa que o projeto não tem quaisquer cartões de planeamento para a semana que está a visualizar — ainda não foi atribuído ninguém nem nada a esse projeto. Resolva o problema clicando no sinal «+» em qualquer célula de dia na linha desse projeto e atribuindo trabalhadores ou recursos.

Visão geral

«Sem programação» é diferente de «Necessita de atenção». «Sem programação» significa que o projeto não tem quaisquer cartões para a semana visível — uma linha em branco. «Necessita de atenção» significa que existe pelo menos um cartão, mas que faltam alguns dos trabalhadores ou recursos necessários. Um projeto sai do estado «Sem agendamento» no momento em que adiciona o seu primeiro cartão para essa semana, mesmo que esse cartão ainda não tenha a equipa completa — nessa altura, passa para o estado «Necessita de atenção» até que as quantidades necessárias sejam preenchidas.

Antes de começar

• A correção de um projeto com o estado «Sem agendamento» é efetuada por um administrador no portal web.
• O projeto já deve existir no Corfix. Também necessitará de ter, pelo menos, um colaborador ou recurso configurado para lhe ser atribuído.

Passos

1. Filtre por «Sem Horário». Clique no filtro de estado «Sem Horário» para ver apenas os projetos sem cartões para a semana atual.
2. Localize a linha do projeto. Confirme se se trata do projeto correto, verificando o nome e a morada.
3. Clique no sinal «+» numa célula de dia. Escolha o dia em que pretende iniciar a afetação de pessoal e clique no sinal «+» para criar um cartão de programação.
4. Preencha o cartão. Defina o «Total de Trabalhadores» e/ou o «Total de Recursos», depois atribua nomes a partir do painel «Recursos» e clique em «Guardar».
5. Confirme se o estado mudou. O projeto deverá agora deixar de constar em «Sem agendamento» — será apresentado como «Necessita de atenção» até que todos os horários necessários estejam preenchidos, ou como «Concluído» assim que estiverem.

Casos de utilização

• Verificação no início da semana: filtre por «Sem agendamento» todas as segundas-feiras para identificar quaisquer projetos que ainda não tenham sido abordados.
• Integração de novos projetos: certifique-se de que um projeto recém-criado recebe o seu primeiro cartão, em vez de ficar vazio.

Resolução de problemas

Adicionei um cartão, mas o projeto continua a apresentar o estado «Sem agendamento». Certifique-se de que está a visualizar a mesma semana em que o cartão foi adicionado — o estado é calculado por semana visível, pelo que um cartão numa semana diferente não o irá alterar aqui.

Qual é a diferença entre «Sem agendamento» e «Necessita de atenção»? «Sem agendamento» significa que ainda não existem cartões. «Necessita de atenção» significa que existe um cartão, mas que ainda não está totalmente atribuído. A adição de qualquer cartão faz com que um projeto passe do primeiro estado para o segundo.