Como devo interpretar a janela pop-up de disponibilidade «X de 7 dias esta semana»?

Resposta rápida

O número em «X de 7 dias esta semana» indica-lhe quantos dias esse trabalhador já está marcado como ocupado, dos sete dias da semana atual. Abaixo disso, os dias de segunda a domingo estão marcados como livres ou ocupados, para que possa ver exatamente quais os dias que estão disponíveis.

Visão geral

A janela pop-up é um resumo, não apenas um único número — a contagem «X de 7» e as marcações dia a dia funcionam em conjunto. A contagem permite-lhe ter uma ideia rápida do grau de ocupação da semana de um trabalhador; as marcações individuais por dia indicam-lhe especificamente a que dias isso se aplica, para que saiba se o dia que tem em mente está, de facto, disponível. Um dia marcado como «não disponível» significa que o colaborador já tem algo agendado para esse dia — isto reflete a visão que a Corfix tem desse colaborador, não necessariamente todos os compromissos possíveis fora do sistema.

Antes de começar

• A janela pop-up de disponibilidade está visível para os administradores no portal web.
• Este artigo explica como interpretar a janela pop-up. Consulte «Visualizar a disponibilidade semanal de um colaborador» para saber como a abrir e «Definir ou atualizar a disponibilidade de um colaborador» para saber como é definida a disponibilidade subjacente.

O que pode fazer

• Leia o número indicado no título. «X de 7 dias esta semana» indica-lhe, num relance, que parte da semana já está ocupada.
• Verifique os dias individualmente. De segunda a domingo, cada dia está assinalado, pelo que pode confirmar se um dia específico — como aquele que está prestes a agendar — está, de facto, disponível.
• Utilize-o como orientação, não como uma restrição rígida. O Corfix não o impede de agendar um colaborador num dia marcado como não disponível — tal como não bloqueia agendamentos duplos. A janela pop-up existe para o ajudar a tomar uma decisão, não para o impedir.

Casos de utilização

• Confirmar um dia específico: se pretender agendar alguém para quinta-feira — verifique se essa quinta-feira, especificamente, está marcada como livre, e não apenas se o colaborador tem dias disponíveis algures durante a semana.
• Comparar candidatos: analise os números relativos a vários colaboradores para ver quem tem mais dias disponíveis antes de decidir a quem atribuir a tarefa.

Resolução de problemas

Um dia está marcado como «não disponível» — porquê? Isto não está totalmente confirmado na documentação atual — verifique junto da equipa de produto se «não disponível» reflete um cartão de agendamento, uma ausência aprovada ou ambos, antes de publicar.

Um dia marcado como «não disponível» impede-me de agendar esse colaborador? Não. O Corfix permite-lhe agendar um colaborador num dia marcado como «não disponível», da mesma forma que permite agendamentos sobrepostos. Utilize a marcação como um aviso, não como uma restrição.