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Recalcular horas a partir da página de edição do cartão de ponto

Este artigo resume como utilizar a ferramenta «Recalcular Horas» para atualizar automaticamente os totais de remuneração após editar um cartão de ponto.

Visão geral e explicação

Quando ajusta manualmente os horários de entrada ou saída de um membro da equipa, o total de horas trabalhadas — incluindo horas extraordinárias — tem de ser atualizado para corresponder a esses novos horários. Em vez de fazer os cálculos manualmente, pode agora utilizar uma simples caixa de seleção para que o sistema trate dos cálculos. Isto garante que o salário normal, as horas extraordinárias e o pagamento a dupla taxa sejam sempre precisos, com base nos novos horários que introduziu.

Como funciona

  1. Abra o ecrã de edição: aceda ao cartão de ponto que precisa de corrigir e clique no nome do projeto ou do trabalhador sublinhado.

  2. Ajuste os horários: edite a «Hora de início ajustada» ou a «Hora de fim ajustada» corretas para o turno.

  3. Selecione «Recalcular»: procure a caixa de seleção intitulada «Recalcular horas».

  4. Guarde as suas alterações: Clique em «Guardar». O sistema atualizará instantaneamente os totais das horas normais, horas extraordinárias e horas a dupla remuneração, com base nas regras de remuneração da sua empresa e nos novos horários que indicou.

Ao editar cartões de ponto, atualize apenas a «Hora de Início Ajustada» ou a «Hora de Fim Ajustada». Ao marcar a caixa de seleção «Recalcular», garantirá que os seguintes campos sejam calculados em conformidade com as suas alterações:

- Horas normais

- Horas de horas extraordinárias

- Horas com remuneração dupla

- Almoço (será calculado com base no limite que definiu).

Editar o almoço num cartão de ponto.

  1. Abra o ecrã de edição: aceda ao cartão de ponto que pretende corrigir e clique no nome do projeto ou do trabalhador sublinhado.
  2. Edite manualmente o campo das horas de almoço no cartão de ponto
    1. Se remover o almoço, adicione-o aos totais de Horário Normal, Horas Extras ou Horas com Remuneração Dupla.
    2. Se estiver a adicionar o almoço, retire-o dos totais de «Reg», «Horas Extra» ou «Horas Duplas».
  3. NÃO clique em «Recalcular». O recalculo irá repor ou remover o almoço com base no seu limiar de almoço configurado nas «Definições de registo de horas».
  4. Clique em «Guardar».

Casos de utilização e vantagens

  • Corrigir erros de registo: Se um colaborador se esquecer de registar a saída e tiver de introduzir manualmente a sua «Hora de Fim», esta ferramenta garante que as horas extraordinárias são calculadas corretamente sem necessidade de cálculos manuais.

  • Ajustes matinais: Se uma equipa começou 15 minutos mais cedo, mas o sistema não registou esse facto, pode ajustar a hora de início e clicar em «Recalcular» para garantir que são pagos por cada minuto.

  • Prevenção de erros: Elimina erros de cálculo manuais, garantindo que o pagamento a dupla taxa e as horas extraordinárias são aplicados exatamente conforme a política da sua empresa determina.

  • Rapidez: Poupa tempo aos responsáveis pela folha de pagamentos, que anteriormente tinham de introduzir manualmente tanto os novos horários como os novos totais de horas.