Restringir o acesso aos modelos de formulários no Corfix

Guia do Corfix: Restringir o acesso a modelos de formulários específicos

Objetivo

Garantir que apenas os membros autorizados da equipa possam visualizar ou editar modelos de formulários confidenciais — tais como a Política de Saúde e Segurança — através da atribuição de acesso com base em funções.

Instruções passo a passo

1. Aceda à secção «Modelos»

   • A partir do painel principal, aceda a Formulários → Modelos.

2. Localize o modelo

   • Encontre o modelo que pretende restringir (por exemplo, Política de Saúde e Segurança).

3. Abra as opções do modelo

   • Clique em «Mostrar opções» à direita do nome do modelo.

4. Defina a função obrigatória

   • No menu de opções, procure a secção «Função obrigatória».

   • Escolha a(s) função(ões) que devem ter acesso (por exemplo, Gestores, Supervisores, Administradores).

   • Esta configuração garante que apenas os utilizadores com a(s) função(ões) selecionada(s) possam ver ou utilizar o modelo.

5. Guardar alterações

   • Confirme a sua seleção para aplicar a restrição.

   • Depois de guardadas, apenas os utilizadores com a função atribuída poderão visualizar ou editar o modelo.

Dicas

• Utilize as funções de Administrador ou Gestor para modelos relacionados com RH ou políticas.

• Os colaboradores normais não verão os modelos com funções restritas.

• Pode sempre voltar a «Mostrar opções» para ajustar os níveis de acesso posteriormente.