Como é que os projetos e os dias são organizados no quadro de planeamento?

Resposta rápida

A grelha de programação é uma tabela: cada linha corresponde a um projeto, cada coluna corresponde a um dia da semana atual e a célula onde a linha de um projeto se cruza com a coluna de um dia contém o cartão de programação desse projeto para essa data.

Visão geral

Assim que compreender a estrutura da grelha, será fácil interpretá-la num relance. Cada linha de projeto apresenta o nome e a morada do projeto, para que saiba sempre qual o estaleiro que está a visualizar. Cada coluna de dia apresenta uma data, correspondente ao intervalo semanal apresentado na barra de datas acima da grelha. No ponto de intersecção entre uma linha e uma coluna existe uma única célula — e é nessa célula que se encontra o cartão de planeamento, caso tenha sido criado para esse projeto nesse dia.

Este artigo aborda a estrutura da própria grelha. Para uma visita guiada a todo o ecrã de Programação (barra de datas, painel de Recursos e grelha em conjunto), consulte «Como me orientar na vista de Programação?». Para saber como colocar efetivamente um colaborador num cartão, consulte «Como programo um colaborador para um projeto num determinado dia?».

Antes de começar

• A grelha de agendamento está disponível para administradores no portal web.
• Um projeto tem de existir já no Corfix para que apareça como uma linha.

O que pode fazer

• Identifique uma linha de projeto. Cada linha apresenta o nome do projeto e a sua morada, para que possa confirmar que está a visualizar o local correto.
• Identifique uma coluna de dia. Cada cabeçalho de coluna apresenta uma data. As sete colunas correspondem sempre à semana apresentada na barra de datas na parte superior do quadro.
• Encontre a célula correspondente a um projeto e a um dia. Siga a linha do projeto até à coluna do dia que lhe interessa — essa célula é onde se encontra o cartão de agendamento para esse projeto e data.
• Interprete uma célula vazia. Uma célula que ainda não tenha um cartão apresenta um «+», o que significa que nada foi agendado para esse projeto nesse dia.
• Interprete uma célula preenchida. Uma célula com um cartão apresenta indicadores de contagem, por exemplo, 2/5 colaboradores e 1/2 recursos, para que possa verificar o estado da afetação de pessoal sem ter de abrir nada.
• Limite as linhas sem alterar as colunas. Os filtros de estado e a caixa «Pesquisar projetos» alteram as linhas de projetos apresentadas, mas as colunas de dias permanecem sempre fixas na semana atual.

Casos de utilização

• Acompanhar um projeto ao longo da semana: leia uma única linha da esquerda para a direita para ver a afetação de pessoal desse projeto para cada dia.
• Verificar um dia em todos os projetos: leia uma única coluna de cima para baixo para ver tudo o que está a acontecer nessa data.

Resolução de problemas

Não vejo todos os meus projetos listados como linhas. Um filtro de estado ou um termo de pesquisa pode estar a restringir a lista. Reponha o filtro para «Todos» ou marque a caixa «Pesquisar projetos».

As colunas dos dias mostram datas que não esperava. As colunas refletem sempre a semana definida na barra de datas. Utilize «Hoje» ou as setas para avançar para a semana pretendida — consulte «Alterar o intervalo de datas / alternar entre semanas».