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Como posso atribuir um grupo inteiro de trabalhadores a um projeto?

Atribua toda uma equipa a um projeto e a um dia de uma só vez, em vez de adicionar cada trabalhador separadamente.

Resposta rápida

Arraste o cartão do grupo de trabalhadores do painel «Recursos» para uma célula de dia, da mesma forma que arrastaria um trabalhador individual — todos os membros do grupo são atribuídos a esse projeto e data de uma só vez.

Visão geral

Assim que um grupo de trabalhadores é criado, este comporta-se como um único recurso que pode ser agendado. Em vez de arrastar cada pessoa para um cartão, uma de cada vez, arrasta-se o próprio grupo, e todos os trabalhadores que o integram são adicionados ao cartão desse projeto para esse dia. Esta é a principal poupança de tempo que os grupos de trabalhadores oferecem em comparação com o agendamento de indivíduos.

Antes de começar

Passos

  1. Abra o painel «Recursos» e mude para o separador «Trabalhadores», onde os grupos aparecem ao lado dos trabalhadores individuais.
  2. Encontre o grupo que pretende agendar.
  3. Arraste o grupo para uma célula de dia. Solte-o na linha do projeto e na data pretendida, da mesma forma que faria com um trabalhador individual.
  4. Confirme a atribuição. Abra ou expanda o cartão para verificar que todos os membros do grupo aparecem agora na secção «Trabalhadores».
  5. Guarde. O cartão é atualizado, com os membros do grupo contabilizados para o total exigido.

Casos de utilização

  • Alocação regular de equipas: envie uma equipa permanente para um local com um único arrastar, em vez de adicionar cada pessoa individualmente.
  • Alocação rápida para um dia inteiro: preencha a maior parte ou a totalidade do número de trabalhadores exigido num cartão com uma única ação, quando um grupo corresponder às necessidades do dia.

Resolução de problemas

Apenas alguns dos membros do grupo aparecem no cartão. Isto não está confirmado na documentação atual — verifique junto da equipa do produto se é possível agendar apenas parte do grupo ou se o grupo completo é sempre adicionado na totalidade antes da publicação.

Posso remover uma pessoa de um grupo após ter agendado o grupo na totalidade? A remoção de um indivíduo de um cartão segue os mesmos passos que a remoção de qualquer trabalhador — consulte «Remover ou cancelar o agendamento de um trabalhador». Isto não o remove do próprio grupo, apenas do cartão desse dia.