Como posso agendar um trabalhador para vários dias de uma só vez?

Resposta rápida

Não existe uma ação única que permita agendar um trabalhador para vários dias diferentes num único passo. Em vez disso, arraste ou atribua o trabalhador a cada célula de dia de que necessite ou — caso os mesmos dias se repitam semana após semana — utilize o botão «Repetir» num cartão para definir um horário recorrente.

Visão geral

Existem duas situações comuns neste contexto, e são tratadas de forma diferente. Se um trabalhador estiver no mesmo projeto durante uma série de dias diferentes e pontuais esta semana (por exemplo, terça e quinta-feira, mas não os dias intermédios), deve atribuí-lo a cada célula de dia individualmente — não existe a funcionalidade de arrastar para vários dias. Se, em vez disso, o colaborador estiver no mesmo projeto nos mesmos dias todas as semanas (por exemplo, de segunda a sexta-feira), a recorrência é a melhor opção: configure-a uma vez num cartão e ela repete-se até à data de término que escolher. Este artigo aborda a abordagem manual, dia a dia; consulte «Configurar um horário recorrente» para saber mais sobre a opção de recorrência.

Antes de começar

• A programação entre dias é efetuada por um administrador no portal web.
• O projeto e o colaborador já têm de existir no Corfix.
• O Corfix permite que um colaborador seja atribuído a mais do que um projeto no mesmo dia, pelo que deve verificar cuidadosamente cada dia à medida que avança.

Passos

1. Abra o painel «Recursos» e localize o colaborador no separador «Colaboradores».
2. Atribua o primeiro dia. Arraste o colaborador para a célula do dia correspondente à primeira data necessária ou utilize o símbolo «+» e a janela «Editar Atribuição».
3. Repita o procedimento para cada dia adicional. Volte ao painel «Recursos» e arraste o mesmo colaborador para a célula do dia seguinte de que necessita, repetindo o processo para tantos dias quantos forem necessários.
4. Verifique a disponibilidade à medida que avança. Passe o cursor sobre o cartão do colaborador em «Recursos» para ver «X de 7 dias esta semana», com cada dia marcado como livre ou não, para que não o agende duas vezes sem querer.
5. Guarde cada cartão à medida que avança — cada dia corresponde a um cartão próprio, pelo que cada um requer um salvamento individual.

Casos de utilização

• Cobertura irregular: um colaborador cobre um projeto em dias não consecutivos esta semana, por exemplo, apenas na terça e na sexta-feira.
• Atribuição de curto prazo: um colaborador substitui durante alguns dias específicos sem necessidade de um horário recorrente contínuo.

Resolução de problemas

Existe uma forma mais rápida do que tratar cada dia individualmente? Se os dias se repetirem nos mesmos dias da semana daqui em diante, utilize a opção «Repetir» no cartão — consulte «Configurar um horário recorrente». Para uma combinação pontual de dias apenas nesta semana, a melhor forma de proceder é atribuir cada dia individualmente.

Como posso saber se o colaborador já está ocupado num dia em que pretendo atribuí-lo? Passe o cursor sobre o cartão do colaborador no painel «Recursos» para ver a sua disponibilidade para a semana antes de o atribuir.