Como posso enviar um formulário preenchido a um supervisor externo (no âmbito do projeto)?

Pode configurar um contacto para receber formulários específicos preenchidos relativos a esse projeto! Isto significa que, sempre que o modelo específico for preenchido e aprovado por todos os signatários, o formulário será automaticamente enviado por e-mail para o terceiro indicado! Isto permite poupar uma quantidade enorme de tempo e eliminar quaisquer atrasos na entrega dos seus formulários de segurança às pessoas certas. Seguem-se as instruções sobre como configurar esta funcionalidade!

Passo 1: Aceda a «Projetos».

Passo 2: Selecione o projeto para o qual pretende configurar este fluxo de trabalho.

Passo 3: Uma vez no projeto, selecione o botão em forma de lápis no canto superior direito.

Passo 4: Em seguida, desça até ao final da página e localize a secção «Outros contactos». Prima o botão «+» para expandir.

Passo 5: Preencha todos os campos. Os mais importantes são:

- Nome

- Apelido 

- Endereço de e-mail

- Modelos enviados por e-mail

Passo 6: Selecione o modelo que pretende que seja enviado por e-mail.

Passo 7: Clique em «Guardar» e está tudo pronto! Certifique-se de que informa a parte externa de que irá receber o formulário da Corfix a partir de agora!