Configurar um trabalhador no Corfix, com o Corfix Payroll.

1. Criação de trabalhadores no Corfix

Os trabalhadores são primeiro criados e ativados na página «Trabalhadores». Quando um trabalhador é ativado, as informações do seu perfil são enviadas automaticamente para o Corfix Payroll.

Campos obrigatórios (Perfil do Trabalhador do Corfix → Corfix Payroll)

Os seguintes dados do trabalhador devem ser introduzidos no Corfix antes da ativação, para que sejam transferidos para o Payroll:

• Nome

• Apelido

• Número de funcionário

Em «Dados Pessoais»

• Data de nascimento

• Morada

• Cidade

• Estado/Província

• Código postal

• País

• E-mail pessoal

• Telefone pessoal

💡 Os campos opcionais, tais como sexo, alergias ou idioma preferido, podem ser preenchidos, mas apenas os campos acima destacados são essenciais para a integração com a folha de pagamentos.

2. Configuração da remuneração

A partir do ecrã de configuração do trabalhador no Corfix:

• Substituição da taxa de remuneração normal – taxa horária base (por exemplo, 30 $/hora).

• Multiplicador da taxa de remuneração de horas extraordinárias – normalmente 1,5x.

• Multiplicador da taxa de remuneração por horas duplas – normalmente 2x.

Para mais informações sobre a gestão das taxas de remuneração dos trabalhadores após a criação inicial, clique aqui: Adicionar/Gerir Trabalhadores Horistas

💡 Estas taxas determinam a forma como as horas normais, as horas extraordinárias e as horas a dupla remuneração são calculadas após a transferência para a folha de pagamentos.

3. Ativação de trabalhadores e sincronização com a folha de pagamentos

• Após a ativação, os dados pessoais e as taxas de remuneração do trabalhador são automaticamente transferidos para o Corfix Payroll.

  

• O trabalhador pode então ser localizado no Corfix Payroll através da pesquisa pelo seu nome.

4. Conclusão da configuração no Corfix Payroll

Após a sincronização, o administrador da folha de pagamentos deve preencher manualmente os campos adicionais específicos da folha de pagamentos no perfil do trabalhador no Corfix Payroll:

Campos obrigatórios da folha de pagamentos

• SIN (Número de Segurança Social)

• Informações da conta bancária (para depósito direto)

Definições de folha de pagamentos definidas pela empresa

• Pagamento de férias – configurado de acordo com as regras predefinidas pela empresa. Como configurar o pagamento padrão de férias da empresa.

Configurar predefinições

• Benefícios, subsídios e deduções – aplicados com base nas predefinições da empresa (saúde, pensão, quotas sindicais, etc.). 

• Reembolsos – quaisquer reembolsos de despesas específicos da empresa.

• Remuneração de feriados oficiais – garanta a conformidade com os requisitos legais aplicáveis.

5. Manutenção contínua

• As atualizações dos dados pessoais (morada, contactos, alterações na remuneração) no Corfix serão transferidas para o Payroll assim que o perfil do trabalhador for guardado.

• Os elementos específicos da folha de pagamentos (por exemplo, número de segurança social, dados bancários, deduções) devem ser atualizados diretamente no Corfix Payroll.

• Certifique-se de que o número de funcionário permanece único e consistente para evitar erros de sincronização.

• Certifique-se de que as taxas de remuneração são editadas na conta do trabalhador no Corfix; para mais informações, consulte aqui.

Resumo do fluxo de trabalho

1. 1. Criar trabalhador no Corfix → Preencher os campos obrigatórios (dados pessoais + remuneração).

   2. Ative o trabalhador → Os dados são transferidos para o Corfix Payroll.

   3. Abra o Corfix Payroll → Localize o perfil do trabalhador.

   4. Conclua a configuração da folha de pagamentos: número de segurança social, dados bancários, férias, benefícios, reembolsos e subsídios legais.

   5. Atualize o perfil do trabalhador à medida que ocorrem alterações (informações pessoais no Corfix, detalhes da folha de pagamentos no Corfix Payroll).