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Adicionar/Gerir Trabalhadores Horistas

As taxas de remuneração e os dados pessoais dos trabalhadores devem ser adicionados ao perfil de cada trabalhador no Corfix, através do separador «Trabalhadores». Estes dados têm de ser configurados individualmente para cada trabalhador.

  1. Aceda a «Trabalhadores», através do menu à esquerda.
  2. Selecione um Trabalhador.
  3. Localize o botão em forma de lápis à direita de «Detalhes da conta».
  4. Desça até à secção «Taxa de remuneração». Não existem taxas de remuneração no menu suspenso. Siga esta ligação para configurar uma taxa de remuneração. Criar taxa de remuneração
  5. Preencha os seguintes campos.
     
    • Taxa de remuneração (menu suspenso)
    • Substituição da taxa de remuneração normal
      • Esta é a taxa horária do trabalhador.
    • Multiplicador de substituição da taxa de remuneração de horas extraordinárias
      • Este valor será preenchido automaticamente como 1,5. Isto significa que o Corfix Payroll multiplicará por 1,5 a taxa horária para quaisquer horas atribuídas a horas extraordinárias no Corfix Payroll. Este valor é configurável conforme necessário.
    • Multiplicador de substituição da taxa de remuneração por horas duplas
      • Este valor será preenchido automaticamente como 2. Isto significa que o Corfix Payroll multiplicará por 2 a taxa horária para quaisquer horas atribuídas a horas extraordinárias no Corfix Payroll. Esta configuração pode ser alterada conforme necessário.
  6. Dados Pessoais:
    1. Os seguintes dados devem ser atualizados na mesma página, na secção «Dados Pessoais»; esta informação é posteriormente considerada no cálculo da folha de pagamentos;
      1. Data de nascimento (importante para a declaração T4)
      2. Morada
      3. E-mail pessoal (o e-mail indicado neste campo é aquele que receberá os recibos de vencimento)
    2. SIN (Número de Segurança Social), só pode ser adicionado através do perfil de funcionário no Corfix Payroll.
  7. Assim que guardar, a taxa de remuneração será automaticamente preenchida no perfil do trabalhador no Corfix Payroll.
    • Aceda à secção «Folha de Pagamentos»
    • Selecione «Definições»
    • Localize o separador «Colaboradores».
    • Selecione o trabalhador na lista utilizando os três pontos à direita da tabela.
    • Selecione «Taxas de remuneração»

A taxa de remuneração que tinha anteriormente foi agora criada na Folha de Pagamentos!

Quando atualizar a «Substituição da Taxa de Remuneração Normal» no perfil de um colaborador, o sistema encerrará automaticamente o registo da taxa de remuneração atual no sistema de folha de pagamentos. A data de entrada em vigor será registada com a hora, e será criada uma nova entrada de taxa de remuneração com o montante atualizado.

Este processo garante que mantém um histórico completo de todas as alterações às taxas de remuneração, proporcionando um registo claro dos aumentos e ajustamentos ao longo do tempo.

Caso necessite de ajustar a «Data de Validade até» (para a antiga taxa de remuneração) e a «Data de Validade a partir de» (para a nova taxa de remuneração), pode fazê-lo no Corfix Payroll, na secção «Taxa de Remuneração» do funcionário em questão. Certifique-se de que as datas corretas são introduzidas, de modo a refletir com precisão os períodos de validade de cada taxa de remuneração. 

 

Se definir a «Data de Início de Vigor» (para a nova taxa salarial) para uma data futura, mantendo a antiga taxa salarial ativa, o Corfix continuará a aplicar a taxa antiga até que a nova taxa salarial entre em vigor. Assim que a data programada chegar, o sistema encerrará automaticamente a taxa anterior e aplicará a taxa salarial atualizada. Isto permite-lhe programar aumentos salariais com antecedência e de forma harmoniosa, garantindo que as alterações sejam implementadas precisamente quando pretendido.

No caso dos trabalhadores que registam as suas horas no Corfix Timekeeping (com as horas a serem transferidas para o Corfix Payroll), atualize sempre a taxa de remuneração diretamente no perfil do trabalhador no Corfix.

⚠️ Não crie nem edite a taxa de remuneração no Corfix Payroll — tal pode causar discrepâncias, uma vez que as taxas de remuneração devem permanecer sincronizadas com o Timekeeping.