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title: Por que razão não consigo encontrar um trabalhador específico na minha lista?
description: Descubra por que razão os trabalhadores não aparecem nas suas listas e saiba como ativar os seus perfis para formulários e cartões de ponto.
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31 de julho de 2026

# Por que razão não consigo encontrar um trabalhador específico na minha lista?

## Este artigo irá resumir como garantir que os trabalhadores estejam visíveis e possam ser selecionados para formulários e cartões de ponto, através da gestão do estado das suas contas.

#### Visão geral e explicação

Se estiver a tentar adicionar um trabalhador a um formulário ou a um cartão de ponto, mas o nome deste não aparecer, isso deve-se normalmente ao facto de a conta do trabalhador não se encontrar no estado **«Ativo**». Para garantir a exatidão dos seus registos, o sistema apenas apresenta os trabalhadores que estão totalmente prontos para trabalhar.

Se um trabalhador se encontrar atualmente com o estado «Pendente» ou «Bloqueado», permanece oculto para evitar erros nos seus relatórios. Ao alterar o estado de um trabalhador para **«Ativo**» ou **«Ativo para Quiosque»**, torna-o disponível para ser selecionado para assinaturas de presença e registo de horas.

#### Como funciona (passo a passo)

### 1. Se um colaborador estiver em «Aguardando ativação da conta»

Esta é a solução mais simples. Se um colaborador se encontrar neste estado, basta que um administrador o ative manualmente para o tornar visível.

**Aviso:** Quando um colaborador é ativado, se tiver um endereço de e-mail no seu perfil, o sistema enviar-lhe-á automaticamente um convite para iniciar sessão. Se pretender apenas que ele apareça na lista para aprovações do supervisor (e não que inicie sessão por si próprio), deve primeiro remover o seu endereço de e-mail. Consulte **o Passo 2** para obter instruções sobre como remover um endereço de e-mail.

1. Aceda a **Recursos** \> **Colaboradores**.
2. Encontre o colaborador na lista.
3. Clique em **«Escolher ação».**
4. Clique em **«Ativar**».

### 2. Se um colaborador estiver com o estado «A aguardar verificação de e-mail»

Se um colaborador tiver um endereço de e-mail associado, mas ainda não o tiver verificado, não será apresentado. Pode contornar esta situação para o incluir imediatamente nas suas listas, alterando o seu estatuto para «Colaborador de quiosque»:

1. Aceda a **Recursos** \> **Colaboradores** e localize o colaborador.
2. Clique em **«Escolher ação»** e selecione **«Desativar**».
3. Selecione o nome do colaborador na lista e clique no **ícone do lápis** para **«Editar**».
4. **Remova o endereço de e-mail** do perfil do trabalhador. (Pode colá-lo na secção «Notas» se pretender guardá-lo para o futuro).
5. Clique em **«Guardar**».
6. Volte à lista e **ative** o colaborador. Este passará a aparecer como **«Ativo» para o Quiosque**.

### 3. Se um colaborador estiver «Bloqueado»

Os trabalhadores bloqueados ficam ocultos em todos os formulários ativos e cartões de ponto.

1. Aceda a **Recursos** \> **Trabalhadores**.
2. Clique no **Filtro de Estado** (o terceiro filtro na parte superior da tabela).
3. Desmarque todas as opções, exceto **«Bloqueado**».
4. Encontre o colaborador na lista filtrada.
5. Clique em **«Escolher ação»** e selecione **«Reativar**».
   
     - *Nota: Passarão a ter **o** **estado** **«Ativo»** (se houver um endereço de e-mail) ou **«Ativo para quiosque»** (se não houver endereço de e-mail).*

#### Casos de utilização e vantagens

- **Acesso imediato no terreno:** resolva rapidamente o caso de um trabalhador «em falta», para que um supervisor possa adicioná-lo a um formulário de segurança ou a um cartão de ponto no local, sem ter de aguardar verificações por e-mail.
- **Gestão flexível do local de trabalho:** Faça a gestão fácil de trabalhadores que não possuem smartphones ou que estão impedidos de utilizar telemóveis no local de trabalho, utilizando o estado **«Ativo para quiosque**».
- **Relatórios precisos:** Assegure-se de que os seus menus suspensos apresentam apenas o pessoal atual e ativo, reduzindo o risco de selecionar a pessoa errada.

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