Compreender os totais da revisão da folha de pagamentos

Antes de aprovar um ciclo de pagamentos, o ecrã de revisão da folha de pagamentos apresenta uma discriminação dos rendimentos, deduções e dos seus custos totais com a folha de pagamentos. Estes totais ajudam-no a verificar os salários dos colaboradores e a compreender a sua obrigação financeira total.

O que significam os valores individuais?

Campo	O que representa
Remuneração bruta	Remuneração total antes das deduções. Inclui salário, remuneração por hora, horas extraordinárias, bónus e subsídios tributáveis.
Remuneração líquida	O montante que os colaboradores recebem após a aplicação das deduções.
Deduções	Montantes retidos do lado do trabalhador para o CPP, o EI e o imposto sobre o rendimento.
Subsídios	Rendimentos adicionais, como subsídios de automóvel ou de telemóvel. São tributáveis e incluídos no salário bruto.
Reembolsos	Reembolsos não tributáveis (por exemplo, despesas). Acrescentados ao salário líquido, mas não incluídos no salário bruto.
Pagamentos manuais	Pagamentos marcados para desembolso manual (caso não se utilize o processamento automático de salários).
Total a debitar	Total debitado da sua conta empresarial. Inclui o salário líquido, os impostos a cargo da entidade patronal e as remessas.
Obrigação total relativa à folha de pagamentos	O custo total da sua folha de pagamentos: remuneração bruta + contribuições do empregador + deduções do trabalhador.
Total de horas trabalhadas	Todas as horas registadas para os colaboradores remunerados à hora neste processamento.

Por que razão isto é importante?

A análise dos totais da folha de pagamentos ajuda-o a:

Confirmar se os montantes do salário bruto e líquido estão corretos
Compreender o que o seu montante total de débito inclui
Detetar eventuais erros nas horas, deduções ou custos para a entidade patronal

É normal que o «Total a debitar» seja superior ao «Salário bruto», uma vez que inclui contribuições do empregador, como o CPP e o EI.