Compreender a diferença entre um Número de Identificação Fiscal e um Número de Registo da Sociedade

Ao registar uma empresa no Canadá, poderá deparar-se tanto com um Número de Empresa (BN) como com um Número de Sociedade. Embora possam parecer semelhantes, têm finalidades distintas no que diz respeito ao registo junto das autoridades, à configuração da folha de pagamentos e ao cumprimento da legislação.

O que é um Número de Empresa?

O Número de Empresa (BN) é um identificador de 9 dígitos emitido pela Agência Fiscal do Canadá (CRA). É utilizado para simplificar e centralizar as interações com os programas governamentais.

Quando é emitido um Número de Empresa?

A CRA atribui um BN quando se regista para qualquer uma das seguintes contas:

Deduções na folha de pagamentos
GST/HST
Imposto sobre o rendimento das pessoas coletivas
Importação/exportação

Todas as contas do programa utilizam o mesmo BN de 9 dígitos, com um sufixo identificador do programa (por exemplo, RT, RP) e um número de 4 dígitos.

Exemplos:

Conta do programa	Exemplo de formato
GST/HST	`123456789 RT0001`
Folha de pagamentos	`123456789 RP0001`

Como é utilizado o Número de Identificação Fiscal?

Declarações fiscais (por exemplo, folha de pagamentos, GST/HST, declarações de empresas)
Interação com organismos governamentais
Abertura de contas financeiras ou colaboração com fornecedores

O que é um Número de Sociedade?

O Número de Sociedade (também conhecido como Identificação de Registo) é atribuído quando uma empresa se constitui a nível federal ou provincial. Serve como identificador legal da sociedade.

Campo	Descrição
Emitido por	Corporations Canada ou um registo comercial provincial
Finalidade	Identificação legal e regulamentar
Formato	Normalmente, um número de 7 dígitos

Número da empresa na criação da empresa e no processo KYB

Ao configurar a folha de pagamentos ou ao concluir a verificação KYB (Know Your Business):

O Número de Registo da Empresa é necessário para confirmar que a empresa está legalmente registada
Este número desencadeia o processo KYB no sistema

Os números de registo da empresa são distintos dos números de identificação fiscal e não são utilizados para efeitos de declaração de impostos.

Onde encontrar o seu número de registo da empresa

Pode encontrar o seu Número de Registo da Sociedade:

Pesquisando no registo da Corporations Canada (para constituições a nível federal)
Consultando o seu registo provincial (por exemplo, o Registo da Colúmbia Britânica, o Registo Comercial de Ontário)
Consultando os documentos de constituição