Utilização de limiares de relatórios e melhores práticas

1. Definição rápida

Os Limiares de Relatórios permitem-lhe indicar ao Corfix: «Quem não está a preencher formulários no terreno?» Transformam dados brutos em alertas automáticos diretamente no seu Painel de Controlo.

2. Porquê dar-se ao trabalho? (O «porquê»)

Benefício	Por que é importante
Sistema de Alerta Precoce	Detete problemas de segurança, conformidade ou produtividade antes que se agravem.
Responsabilização baseada em dados	Quantifique as expectativas para as equipas, subcontratados e administradores.
Relatórios mais claros	Filtre a informação irrelevante e concentre os painéis de gestão nos KPIs que realmente requerem atenção.
Tranquilidade em matéria de conformidade regulamentar	Mantenha-se informado sempre que os indicadores ficarem aquém ou excederem os limites da OSHA, COR ou ISO 45001.

3. O que são exatamente? (O «O quê»)

Um limiar associa uma métrica a uma ação.
- Fonte da métrica – qualquer campo reportável em Formulários, Cartões de ponto, Ativos ou conjuntos de dados personalizados.
- Condição – Número de atividades exigidas (cada supervisor deve realizar uma sessão de formação de segurança semanalmente)
- Ação – Caso não haja conformidade, considere implementar o seguinte:
  - Formulários agendados,
  - Formulários obrigatórios de registo de horas no registo de entrada/saída
  - Envio de uma tarefa
- Se os trabalhadores estiverem a cumprir as suas metas;
  - Conceda recompensas/reconhecimentos!🎉

4. Como implementar o sistema (O «Como»)

Reuniões de segurança obrigatórias: ≈ 1 por semana/por supervisor.

Navegue → Relatórios › Adicionar
Selecione a fonte de dados. Exemplo: Formulários › Reuniões de segurança.
Escolha «Dados da tabela» e «Operador». Exemplo: «Enviado por»
Escolha o tipo de gráfico. Exemplo: Linha
Defina o limiar. Exemplo: 1
Selecione Filtros/Definir filtros. Exemplo: Enviado por, Início do intervalo de envio e Fim do intervalo de envio
Guarde.
Apresentar no painel de controlo. Clique aqui para obter mais informações

5. Exemplos práticos

Cenário	Limite	Resultado
Segurança	> 2 quase acidentes numa instalação no prazo de 5 dias	É atribuída ao Gestor de Segurança uma tarefa de ação corretiva.
Registo de horas	Cartão de ponto do colaborador assinalado com «Esqueceu-se de registar a saída» > 3 vezes numa semana	O supervisor foi advertido; foi adicionada uma nota de orientação à avaliação.
Manutenção de ativos	A inspeção do equipamento falhou >2 vezes numa semana	É criada uma tarefa com uma ordem de trabalho.
Conformidade com os formulários	Conclusão semanal da «Toolbox Talk» < 1 formulário	A tarefa é enviada ao supervisor juntamente com uma «Toolbox Talk» como formulário de resolução.

6. Manual de Melhores Práticas (Opinião)

Comece por pequenos passos e vá iterando. Não tente abranger tudo de uma vez — 2 a 3 KPIs críticos por departamento são suficientes.
Alinhe-se com os indicadores antecipados. Detete comportamentos de risco antes que ocorram incidentes (por exemplo, quase-acidentes vs. acidentes com perda de tempo de trabalho).
Revisão trimestral. Os limiares podem perder a relevância; agende uma reunião de revisão trimestral (QBR).
Documente as ações. Cada limiar deve responder à pergunta: «Quem faz o quê quando isto se ativar?»
Comemore os sucessos. Utilize limiares positivos (por exemplo, 100 % de conclusão da formação) para elogiar as equipas, e não apenas para punir.