Como posso verificar a disponibilidade de um trabalhador para a semana?

Resposta rápida

Passe o cursor (ou toque, em dispositivos táteis) sobre o cartão de um trabalhador no painel «Recursos» para ver uma janela pop-up a indicar «X de 7 dias esta semana», com cada dia da semana marcado como disponível ou não.

Visão geral

Antes de atribuir um trabalhador a um projeto, é útil saber qual a carga de trabalho que já tem agendada para a semana. Ao passar o cursor sobre a disponibilidade, obtém essa informação num instante, sem necessidade de abrir todos os cartões aos quais já está atribuído. É a forma mais rápida de confirmar se alguém está efetivamente disponível antes de o arrastar para um dia.

Antes de começar

• A disponibilidade está visível para os administradores no portal web.
• O botão «Disponibilidade» também se encontra no painel «Recursos», ao lado de «Grupo de Colaboradores» — este artigo aborda a verificação rápida ao passar o cursor; consulte «Definir ou atualizar a disponibilidade dos colaboradores» para gerir a disponibilidade propriamente dita.

Passos

1. Abra o painel «Recursos» e mude para o separador «Trabalhadores».
2. Encontre o trabalhador que pretende verificar, utilizando a opção «Pesquisar trabalhadores por nome ou ID», se necessário.
3. Passe o cursor sobre o cartão do trabalhador (ou toque nele, em ecrãs de dispositivos móveis) para abrir a janela pop-up de disponibilidade.
4. Leia o resumo. A janela pop-up apresenta «X de 7 dias esta semana», juntamente com os dias de segunda a domingo, cada um marcado para indicar se o colaborador está disponível nesse dia.
5. Utilize esta informação antes de atribuir tarefas. Confirme se o dia pretendido está marcado como disponível antes de arrastar o colaborador para um cartão.

Casos de utilização

• Verificação prévia à atribuição: confirme se um colaborador está efetivamente disponível no dia em que está prestes a agendá-lo.
• Encontrar rapidamente alguém disponível: analise alguns cartões de colaboradores para encontrar alguém disponível num dia específico quando precisar de preencher uma lacuna rapidamente.

Resolução de problemas

Ao passar o cursor, um colaborador aparece como ocupado num dia em que penso que não está agendado. A sua disponibilidade pode refletir algo definido separadamente dos cartões de agendamento, como uma ausência aprovada — consulte «Agendamento em função de ausências».

Não consigo que a janela pop-up apareça no meu dispositivo. Em dispositivos táteis, toque no cartão do colaborador em vez de passar o cursor por cima.