O que é o Modo Quiosque?

Dica profissional: Na área de administração, abra o separador «Relatórios» e crie um relatório de trabalhadores. Inclua as seguintes colunas:

- Nome

- E-mail

- PIN do quiosque

Exporte o relatório para aceder rapidamente a todos os detalhes dos trabalhadores num único local.

 Visão geral

Quando começa a utilizar o Corfix, é útil refletir sobre a forma como este será utilizado no terreno. Uma boa pergunta a colocar é: «Todos terão e utilizarão o seu próprio dispositivo?» Se a resposta for não, o Modo Quiosque é o que procura.

O Modo Quiosque consiste na ideia de ter um único dispositivo no local — normalmente fixo, ou gerido por um supervisor ou encarregado — que toda a equipa possa partilhar. Proporciona-lhe flexibilidade na adoção da solução e é uma salvação quando os trabalhadores se esquecem do telemóvel ou não têm nenhum.

Existem dois tipos de Modo Quiosque, e ambos estão disponíveis apenas na aplicação Corfix:

1. Assinaturas em formulários — um dispositivo partilhado é passado de trabalhador para trabalhador, para que cada pessoa possa assinar um formulário.
2. Quiosque de registo de horas — uma configuração de quiosque propriamente dita, em que um dispositivo fica bloqueado num único ecrã e os trabalhadores registam a entrada e a saída nesse ecrã. Este modo tem de ser ativado introduzindo o seu PIN do Quiosque, e precisará do PIN novamente para o desativar.

PINs de quiosque — a chave para o Modo Quiosque

Um PIN do quiosque é um código de 4 dígitos que o Corfix gera automaticamente quando um utilizador é criado. Tanto um administrador como o próprio colaborador podem alterar este PIN a qualquer momento a partir do perfil do utilizador.

Se os seus colaboradores não iniciarem sessão por si próprios e estiverem definidos como «Ativos» para o Quiosque, terá de lhes comunicar qual é o seu PIN.

Boas práticas para definir PINs

Em vez de distribuir o PIN aleatório gerado automaticamente, existem algumas opções que podem facilitar significativamente a partilha dos PINs com a sua equipa no terreno:

• Os últimos 4 dígitos do número de telefone de cada um
• O número de funcionário

Tipo 1: Assinaturas para formulários

Configuração única

1. Clique em «Detalhes da minha conta» no menu à esquerda.
2. Clique no botão de edição (ícone do lápis) ao lado de «Detalhes da empresa».
3. Em «Definições», ative a opção «Exigir PIN para o modo quiosque» e clique em «Guardar».

Utilização no terreno

1. Na aplicação Corfix, abra a página «Formulários» a partir do menu rápido na parte inferior.
2. Abra um formulário que esteja «Incompleto» — o que significa que ainda são necessárias assinaturas.
3. Toque em «Modo quiosque». O supervisor introduz o seu PIN de quiosque.
4. O telemóvel pode agora ser passado de trabalhador para trabalhador. Cada trabalhador introduz o seu próprio PIN antes de assinar.

Tipo 2: Quiosque de registo de horas

O Quiosque de Registo de Horas está sempre disponível — não é necessária qualquer configuração, além de se certificar de que conhece o PIN da conta. Necessitará desse PIN para sair do Modo Quiosque.

Ativar o modo

1. Na aplicação Corfix, abra «Tempo» a partir do menu rápido na parte inferior.
2. Toque em «Ações do supervisor».
3. Selecione «Modo Quiosque».
4. Introduza o PIN.
5. Selecione o projeto.

Isto bloqueia a aplicação no Modo Quiosque de Registo de Horas. Necessitará do PIN novamente para sair.

Evitar o «registo por terceiros» (camada de segurança opcional)

Se não pretender que os trabalhadores registem a entrada e a saída uns pelos outros, pode adicionar uma camada de segurança exigindo um PIN em cada registo:

1. Aceda a «Registo de Horas».
2. Aceda a «Definições».
3. Ative a opção «PIN necessário para o relógio de ponto em quiosque».

Com esta opção ativada, cada colaborador terá de introduzir o seu próprio PIN ao registar a entrada e a saída. Combine esta medida com a configuração de registo de horas «Entrada/Saída com Foto» para garantir efetivamente que ninguém regista a entrada em nome de outros!