Devo suspender ou eliminar um trabalhador?

⚠️ Considerações importantes

Permissões necessárias: Deve ter a permissão «Eliminar conta» ativada para remover definitivamente um trabalhador.
Impacto nos dados: A eliminação de um trabalhador é definitiva e irá desassociá-lo de todos os registos históricos, incluindo formulários assinados, tarefas concluídas e cartões de ponto.

Visão geral e explicação

Quando um trabalhador sai da sua empresa ou já não necessita de acesso ao Corfix, tem duas opções: Suspender (Bloquear) ou Eliminar.

A «Regra dos 5 Segundos»: a suspensão destina-se a antigos colaboradores cujo histórico de trabalho necessite de manter. A eliminação destina-se a contas criadas por engano ou àquelas que nunca chegaram a iniciar o trabalho.

Quando suspender vs. eliminar

Ação	Quando optar por esta opção	O que acontece aos dados?
Suspender (bloquear)	Para colaboradores que estão a deixar a empresa ou para trabalhadores sazonais.	Mantém tudo. Formulários, tarefas e cartões de ponto permanecem intactos e associados ao trabalhador.
Eliminar	Para contas duplicadas ou trabalhadores que nunca chegaram a iniciar funções (por exemplo, com o estado «Pendente»).	Apaga o histórico. Desassocia o trabalhador de todos os formulários, tarefas e fichas de ponto com os quais alguma vez tenha interagido.

Como funciona (passo a passo)

Opção 1: Suspender um colaborador (recomendado)

Esta é a forma mais segura de impedir o acesso, protegendo simultaneamente os registos da sua empresa.

Aceda ao menu «Recursos» no lado esquerdo do ecrã.
Selecione «Trabalhadores».
Escolha o colaborador que pretende suspender.
Siga o guia «Suspender um colaborador» para bloquear o seu acesso.

Opção 2: Eliminar um colaborador

Utilize esta opção apenas se tiver a certeza de que não necessita dos dados históricos do colaborador.

Aceda a Recursos > Trabalhadores.
Selecione o colaborador que pretende remover definitivamente.
Clique no botão «Editar» (ícone do lápis) ao lado de «Detalhes da conta».
Clique no botão «Eliminar» no canto inferior direito e confirme.

Casos de utilização e vantagens

Proteção de registos: a suspensão garante que, durante uma auditoria de segurança, ainda possa ver exatamente quem assinou um formulário específico.
Recontratações sazonais: Se suspender um trabalhador, poderá reativá-lo facilmente na próxima época, em vez de criar um perfil totalmente novo.
Correção de erros: Se, acidentalmente, convidou um trabalhador duas vezes e uma das contas ainda se encontra «Pendente», pode eliminar a conta em excesso sem perder quaisquer dados.