Configuração e comunicação de informações relativas ao seguro de acidentes de trabalho (WCB)

A compensação por acidentes de trabalho proporciona cobertura de seguro aos colaboradores em caso de lesões ou doenças relacionadas com o trabalho. Para garantir a correta comunicação de dados e o cálculo dos prémios, é necessário que cada colaborador tenha as informações relativas à WCB configuradas com precisão.

Este artigo explica como configurar o WCB para cada colaborador, incluindo rendimentos históricos, acesso a relatórios e resolução de problemas comuns.

O que é o WCB?

A Indemnização por Acidentes de Trabalho é um programa administrado a nível provincial. Os empregadores são obrigados a:

Comunicar os rendimentos dos colaboradores à autoridade local do WCB
Pagar prémios com base no setor e na classificação de risco

O sistema calcula automaticamente os prémios e disponibiliza ferramentas de relatório para auxiliar na apresentação de declarações no final do ano. Atualmente, o pagamento automático não é suportado.

Como configurar o WCB no perfil do colaborador

Aceda a Definições > Colaboradores
Selecione o colaborador e abra o seu perfil
Clique no separador «Indemnização por Acidentes de Trabalho»
Clique em + Adicionar Seguro de Acidentes de Trabalho
Preencha os seguintes campos:

Campo	Descrição
Taxa	Taxa de prémio por cada 100 $ de rendimentos tributáveis
Código	Código de classificação do setor (por exemplo, 7380 para a construção)
Setor	Setor ou descrição da atividade
Resultados históricos	Resultados acumulados desde o início do ano até ao seu primeiro processamento salarial na plataforma
Em vigor a partir de	A data a partir da qual a taxa entra em vigor

Clique em «Criar» para guardar

Os rendimentos históricos devem corresponder à província de trabalho. Estes garantem que os cálculos dos prémios são precisos, mesmo que o colaborador tenha começado a trabalhar antes da implementação da plataforma.

Onde encontrar e descarregar os relatórios da WCB

Os relatórios da WCB estão disponíveis no separador «Relatórios», em «Definições da empresa».

Para descarregar:

Aceda a «Definições» > «Relatórios»
Localize a secção «Indemnização por Acidentes de Trabalho»
Clique em «Descarregar»
Na janela pop-up, selecione o Ano e o Calendário de Pagamentos
Clique em «Descarregar» para gerar o relatório

O relatório inclui:

Taxas aplicadas e códigos de classificação
Histórico de remunerações, caso tenha sido introduzido
Prémios calculados por colaborador

Resolução de problemas na configuração do WCB

Montantes do WCB que não aparecem nos relatórios

Se o WCB aparecer no Registo de Folha de Pagamentos, mas não no relatório do WCB:

Confirme se a folha de pagamentos foi finalizada (as execuções preliminares não são incluídas)
Verifique se o colaborador tem um registo WCB ativo
Certifique-se de que o WCB está ativado na sua configuração de relatórios

Os rendimentos históricos não foram incluídos

Se os rendimentos históricos não tiverem sido considerados durante a configuração:

Reverta a folha de pagamentos (se estiver no modo de pré-visualização)
Elimine a propriedade fiscal do WCB
Recrie-a com os valores históricos corretos

Se a folha de pagamentos já tiver sido processada e não puder ser revertida, contacte o apoio técnico para saber os próximos passos.