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(Admin) Comment puis-je autoriser mes ouvriers à changer de code de coût au cours de la journée ?

Cet article vous explique comment configurer vos paramètres de gestion du temps de travail afin que les travailleurs puissent changer de code de coût tout au long de la journée.

 

La fonctionnalité « Changer de code de coût » fonctionne UNIQUEMENT avec les codes de coût tarifaires. Veuillez vous assurer que tous vos codes de coût sont configurés en tant que codes de coût tarifaires afin qu’ils s’affichent et que les travailleurs puissent les saisir.

Tarif : ne nécessite aucune autre saisie de la part du travailleur

Fixe : nécessite une saisie supplémentaire de la part du travailleur. (Peut être utilisé pour un code de coût lié à des justificatifs. Les codes de coût fixes peuvent être ajoutés dans la section « Notes/Pièces jointes » lors de la saisie de sortie du travailleur sur l’application Corfix ; ils s’affichent généralement à l’écran lorsque le travailleur effectue sa saisie de sortie).

 

Étape 1 : Commencez par vous rendre dans les paramètres de gestion du temps de travail.

 

Assurez-vous d’utiliser « Pointeuse » comme mode de création de la fiche de présence.

Étape 2 : Faites défiler vers le bas jusqu’à ce que vous trouviez le paramètre « Activer le changement de codes de coûts » et activez-le.

Les paramètres de la « Horloge de pointage » ci-dessous peuvent être associés à ce paramètre :

- Demander le code de coût lors de la pointage d’arrivée : ce paramètre demandera le code de coût au début du processus de pointage. Il le demandera également au salarié lorsqu’il change de projet, si vous utilisez également cette configuration.

- Activer le changement de codes de coût : permet aux collaborateurs de changer de projet ainsi que de code de coût afin d’optimiser le suivi des coûts.

- Codes de coût : ce paramètre peut être défini sur « Obligatoire », « Facultatif » ou « Aucun ». S’il est défini sur « Obligatoire », il garantit que les collaborateurs sur le terrain choisissent un code de coût à chaque fois.