Comment s'y retrouver dans la vue « Planification » ?

S'applique à : Administrateur | Portail Web

Réponse rapide

Le tableau de planification comporte trois parties : la barre de dates en haut (vous pouvez passer d’une semaine à l’autre à l’aide des flèches ou revenir en arrière avec « Aujourd’hui »), le panneau « Ressources » dans lequel figurent les travailleurs et les équipements que vous affectez, et la grille de planification où les projets sont répertoriés sur la gauche et les jours en haut. C’est dans cette grille que vous placez et ouvrez les fiches de planification.

Présentation

Toutes les fonctionnalités de la planification sont regroupées sur un seul écran, ce qui vous permet de planifier une semaine entière sans quitter la page. Une fois que vous maîtrisez ces trois zones et leur fonction respective, la création et la lecture du planning deviennent très rapides. Cet article vous sert de guide pour vous repérer sur l’écran. Pour savoir comment affecter concrètement un collaborateur, consultez l’article « Comment affecter un collaborateur à un projet pour une journée ? »

Avant de commencer

• Le tableau de planification est accessible aux administrateurs sur le portail web.

Comment naviguer dans le planning

1. Définissez la semaine à l’aide de la barre de date. En haut de l’écran, la plage de dates de la semaine en cours s’affiche (par exemple, du 6/7/2026 au 12/7/2026). Utilisez les flèches gauche et droite pour passer à la semaine précédente ou suivante, ou cliquez sur « Aujourd’hui » pour revenir directement à la semaine en cours.
2. Filtrez la liste des projets. Les filtres de statut (« Tous », « À traiter », « Terminé », « Sans planning ») affichent chacun un nombre. Cliquez sur l’un d’entre eux pour afficher uniquement les projets correspondants. C’est le moyen le plus rapide de trouver les projets qui nécessitent encore du personnel.
3. Recherchez un projet. Utilisez le champ « Rechercher des projets » pour accéder directement à un projet spécifique par son nom.
4. Ouvrez le panneau « Ressources ». Sous les filtres se trouve le panneau « Ressources ». Basculez entre les onglets « Collaborateurs » et « Équipements » pour voir les personnes ou le matériel que vous pouvez affecter, et utilisez la fonction « Rechercher des collaborateurs par nom ou par identifiant » pour en trouver un rapidement. Chaque fiche de collaborateur indique un statut tel que « Non planifié » ou « 1 jour ».
5. Consultez le tableau. Les projets sont répertoriés dans la partie gauche, chacun avec son adresse. Les jours de la semaine constituent les colonnes en haut du tableau. L’intersection entre une ligne de projet et une colonne de jour correspond au planning de ce projet pour ce jour-là.
6. Ajoutez ou ouvrez une fiche. Une cellule de jour vide affiche un « + » pour ajouter une fiche de planification. Un jour comportant déjà une fiche affiche des indicateurs de nombre, par exemple « 2/5 travailleurs » et « 1/2 équipements ». Passez la souris ou appuyez sur l’icône d’agrandissement d’une fiche pour voir les travailleurs et équipements affectés par nom, ou cliquez sur la fiche pour ouvrir le panneau complet « Modifier l’affectation ».

Cas d’utilisation

• Planification hebdomadaire : avancez d’une semaine et organisez les effectifs avant leur arrivée.
• Triage rapide : filtrez sur « Nécessite une attention particulière » pour ne voir que les projets pour lesquels il manque encore du personnel ou du matériel.

Dépannage

Je ne vois pas un projet auquel je m’attendais.
Vérifiez votre filtre de statut. S’il est réglé sur une valeur autre que « Tous », les projets ne correspondant pas à ce statut sont masqués. Réinitialisez-le sur « Tous » ou utilisez le champ de recherche.

J’ai changé de semaine et mes cartes ont disparu.
Le tableau affiche une semaine à la fois. Utilisez l’onglet « Aujourd’hui » ou les flèches pour revenir à la semaine où se trouvent vos cartes.