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Suspendre le paiement des salaires des employés dans Corfix Payroll

Cet article vous explique comment clôturer le profil d'un salarié dans Corfix Payroll.

En suivant les étapes ci-dessous, vous vous assurerez que les travailleurs :

  • les travailleurs n'aient plus accès à Corfix.
  • Les employés n'apparaissent pas sur les futures listes de paie.
  • les relevés d'emploi (RE) soient générés et transmis.

Ne bloquez pas le travailleur avant d’avoir entièrement suivi les étapes 1 à 4. Veuillez suivre chaque étape dans l’ordre afin de clôturer correctement le compte.

Si vous avez bloqué un salarié trop tôt par erreur, contactez l’assistance Corfix via le chat d’assistance intégré à l’application, et nous réactiverons le salarié dans la module de paie.

  1. (Configuration unique) Créez un rôle permettant de regrouper temporairement les salariés qui ont été licenciés et qui ne doivent plus avoir accès à Corfix, en attendant la fin de la période de paie en cours avant de générer leur relevé d'emploi (ROE). Pour ce rôle, l'accès à l'application mobile et à l'application d'administration doit être désactivé afin que le salarié n'ait plus accès à Corfix.
  2. Attribuez ce rôle temporaire à l’employé dès son licenciement et maintenez-le jusqu’à la fin de la période de paie, lorsque vous générerez son relevé d’emploi (ROE). Cela garantit que l’employé n’a plus accès à Corfix.
  3. Vous devrez ensuite définir manuellement la date de début de validité des éléments suivants dans Corfix Payroll :
    1. Indemnités d’accident du travail
    2. Indemnité de jour férié
    3. Indemnité de congés payés (la meilleure pratique consiste à fixer la date de fin de validité des congés payés au dernier jour de la période de paie de ce salarié ; vous trouverez plus d’explications ici)
    4. Taux de rémunération

    5. Avantages sociaux

    6. Indemnités

    7. Retenues

    8. Remboursements

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4. Une fois que la dernière paie a été validée pour le ou les salariés ayant fait l’objet d’un licenciement, générez le RE pour le salarié. Comment générer un RE.

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4. Enfin, désactivez le profil du salarié dans Corfix. Désactiver le salarié. Le salarié n'apparaîtra plus dans votre liste de salariés dans Corfix.

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