¿Cómo puedo corregir un error en una declaración fiscal que ya he presentado?
En este artículo se resume cómo actualizar y volver a presentar una declaración fiscal en caso de que detecte un error en la información tras haberla presentado.
Requisitos previos/Advertencia
-
Se requiere el estado «Confirmado»: Solo podrá iniciar este proceso si su paquete fiscal original está marcado como «Confirmado».
-
Versión más reciente: Si necesita realizar varios cambios a lo largo del tiempo, comience siempre su nueva modificación a partir de la versión más reciente completada del paquete.
Descripción general y explicación
Los errores ocurren, pero corregirlos no implica tener que empezar desde cero. Si se da cuenta de que un impreso fiscal contiene información incorrecta después de haberlo enviado, puede utilizar la función «Modificar» para facilitar los datos correctos a las autoridades fiscales. De este modo, se garantiza que sus registros sigan siendo precisos y cumplan con la normativa sin necesidad de eliminar las declaraciones anteriores.
Cómo funciona (paso a paso)
-
Busque su declaración original: localice el paquete fiscal que envió anteriormente y que ahora aparece marcado como «Confirmado».
-
Inicie la actualización: Abra el paquete y haga clic en el botón «Modificar» situado junto al comprobante específico que necesite modificar.
-
Corrija los datos: una vez en la pantalla de actualización, introduzca con cuidado la información correcta. Compruebe dos veces todos los valores para asegurarse de que los nuevos datos son correctos.
-
Revise y envíe: Una vez que haya revisado los cambios, haga clic en «Enviar» para remitir el paquete corregido.
-
Realice un seguimiento del estado: Su declaración actualizada pasará por las fases habituales («En tramitación») hasta que vuelva a ser «Confirmada» por la autoridad fiscal.
Nota: Los plazos de tramitación los determina la autoridad fiscal y pueden variar.
Casos de uso y ventajas
-
Corrección de errores tipográficos: Corrija rápidamente un nombre mal escrito o un número de identificación incorrecto sin tener que volver a introducir todos los datos del ejercicio fiscal.
-
Ajuste de valores financieros: Actualice los importes de ingresos o deducciones si se detecta un error contable tras la presentación.
-
Cumplimiento normativo: Asegúrese de que las autoridades fiscales dispongan de los mismos datos que figuran en sus registros internos para evitar futuras auditorías o sanciones.
-
Registro de auditoría claro: al modificar en lugar de eliminar, se conserva un historial claro de lo que se envió originalmente y de cómo se corrigió.
Recordatorio final
La presentación de declaraciones fiscales de fin de año es urgente. Generar y revisar los expedientes con antelación da tiempo a los administradores de nóminas para resolver errores, confirmar la información de los empleados y cumplir con confianza los plazos de la CRA y de Revenu Québec.
Si utiliza el servicio de «Managed Support», asegúrese de que la información de contacto de sus clientes para fin de año sea correcta, de modo que el equipo de asistencia pueda ponerse en contacto con ellos sin demora si surge algún problema con la presentación.
El problema más habitual se produce cuando un proveedor de nóminas anterior ya ha presentado un paquete fiscal, lo que puede dar lugar a ingresos duplicados o incorrectos. Si esto ocurre y la CRA o Revenu Québec se ponen en contacto con Corfix, nuestro equipo de asistencia se pondrá en contacto con usted para ayudarle a resolver el problema.