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Comment puis-je corriger une erreur sur une déclaration fiscale que j'ai déjà soumise ?

Cet article vous explique comment mettre à jour et renvoyer une déclaration fiscale si vous constatez une erreur dans les informations fournies après l'avoir déposée.

Conditions préalables/Avertissement

  • Statut « Confirmé » requis : vous ne pouvez lancer ce processus que si votre dossier fiscal d’origine est marqué comme « Confirmé ».

  • Version la plus récente : si vous devez apporter plusieurs modifications au fil du temps, commencez toujours votre nouvelle modification à partir de la version la plus récente du dossier.


Présentation et explications

Des erreurs peuvent survenir, mais leur correction ne nécessite pas de repartir de zéro. Si vous constatez qu’un relevé fiscal contient des informations erronées après son envoi, vous pouvez utiliser la fonctionnalité « Modifier » pour fournir les informations correctes aux autorités fiscales. Cela garantit que vos registres restent exacts et conformes sans qu’il soit nécessaire de supprimer les déclarations précédentes.

Comment cela fonctionne (étape par étape)

  1. Retrouvez votre déclaration d’origine : localisez le dossier fiscal que vous avez précédemment envoyé et qui est désormais marqué comme « Confirmé ».

  2. Lancez la mise à jour : ouvrez le dossier et cliquez sur le bouton « Modifier » situé à côté du justificatif spécifique que vous devez modifier.

  3. Corrigez les informations : une fois sur l’écran de mise à jour, saisissez soigneusement les informations exactes. Vérifiez attentivement toutes les valeurs pour vous assurer que les nouvelles données sont correctes.

  4. Vérifiez et envoyez : après avoir vérifié vos modifications, cliquez sur « Soumettre » pour envoyer le dossier corrigé.

  5. Suivez l’avancement : votre déclaration mise à jour passera par les étapes standard (« Traitement ») jusqu’à ce qu’elle soit à nouveau « Confirmée » par l’administration fiscale.

Remarque : les délais de traitement sont fixés par l’administration fiscale et peuvent varier.

Cas d’utilisation et avantages

  • Correction des fautes de frappe : corrigez rapidement un nom mal orthographié ou un numéro d’identification erroné sans avoir à saisir à nouveau l’intégralité des données de l’année fiscale.

  • Ajustement des montants financiers : mettez à jour les montants des revenus ou des déductions si une erreur comptable est découverte après le dépôt de la déclaration.

  • Respect de la conformité : assurez-vous que les autorités fiscales disposent des mêmes données que celles figurant dans vos registres internes afin d’éviter de futurs contrôles fiscaux ou pénalités.

  • Piste d’audit claire : en modifiant plutôt qu’en supprimant, vous conservez un historique clair de ce qui a été initialement envoyé et de la manière dont cela a été corrigé.

Dernier rappel

La déclaration fiscale de fin d’année est soumise à des délais stricts. La génération et la vérification des dossiers en amont permettent aux gestionnaires de paie de disposer du temps nécessaire pour corriger les erreurs, confirmer les informations relatives aux salariés et respecter en toute confiance les échéances de l’ARC et de Revenu Québec.

Si vous utilisez le service « Managed Support », assurez-vous que les coordonnées de fin d’année de vos clients sont exactes afin que l’équipe d’assistance puisse les contacter rapidement en cas de problème de transmission.

Le problème le plus courant survient lorsqu’un ancien prestataire de services de paie a déjà transmis un dossier fiscal, ce qui peut entraîner des revenus en double ou erronés. Si cela se produit et que l’ARC ou Revenu Québec contacte Corfix, notre équipe d’assistance vous contactera pour vous aider à résoudre le problème.