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¿Puedo enviar automáticamente un correo electrónico con un formulario una vez que se haya cumplimentado?

En este artículo se resume cómo configurar una plantilla para que, una vez cumplimentada sobre el terreno, se envíe automáticamente por correo electrónico a una persona determinada.

Siga estos pasos para configurar el envío automático de correos electrónicos para una plantilla:

Paso 1: Haga clic en el menú desplegable «Formularios» del menú de la izquierda y seleccione «Plantillas»

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Paso 2: Haga clic en la plantilla para la que desee activar el envío automático de correos electrónicos

Paso 3: Haga clic en el botón «Mostrar opciones» situado en la esquina superior derecha y, a continuación, active la opción «Envío automático por correo electrónico de los formularios completados».

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Paso 4: Seleccione los trabajadores a los que desee que se les envíe automáticamente este formulario por correo electrónico

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Esta configuración resulta especialmente útil en los casos en los que desea que un formulario —como, por ejemplo, un informe de incidente— se envíe al responsable de salud y seguridad tan pronto como se rellene.