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¿Puedo crear un código QR para que los firmantes externos puedan ver y firmar un formulario?

En este artículo se resume cómo puede crear y compartir un código QR o una URL para que cualquier firmante externo pueda ver y firmar un formulario.

Esta función se puede llevar a cabo tanto en:

Para utilizar esta función, es necesario que tenga activada la configuración de la empresa «Habilitar firma pública».

«Detalles de mi cuenta» > botón con forma de lápiz junto a «Detalles de la empresa» > active la opción «Habilitar la firma pública». 

Esta función se puede activar en cualquier momento y se aplicará a todos los códigos QR ya creados.

Siempre que alguien tenga acceso al formulario, ya sea a través de un enlace o de un código QR, podrá firmarlo y descargarlo. Si sus formularios contienen información confidencial, se recomienda que se asegure de que personas ajenas no autorizadas no tengan acceso al código QR ni al enlace. El código QR creado solo será válido durante 30 días a partir de su creación.

Administrador

  1. Vaya a la página «Todos los formularios»
  2. Haga clic en el formulario que desee compartir
  3. Haga clic en el Actions botón
  4. Seleccione Generate Public Access Url
  5. Guarde el código QR generado o copie la URL

Corfix Admin

Aplicación Corfix

  1. Vaya a la página «Formulario»
  2. Haga clic en el formulario que desee compartir
  3. Haga clic en el Share botón
  4. Seleccione Share Via QR Code
  5. Guarde el código QR generado o copie la URL.

Aplicación Corfix

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Vista del portal externo

Al escanear el código QR, se redirigirá al usuario a un portal externo donde podrá revisar el formulario y añadir su firma.