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Seguimiento del tiempo y lógica de redondeo
Para garantizar la precisión de las nóminas y el cálculo exacto de los costes del proyecto, nuestro sistema distingue entre las acciones de inicio y fin de turno y las transiciones a mediodía. Las reglas de redondeo se aplican de forma selectiva en función del botón específico que seleccione el usuario.
Principios clave de la lógica
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La regla de «marcos»: el redondeo se aplica únicamente al registro de entrada inicial y al registro de salida final de la jornada laboral. Estos se consideran los límites de su turno y están sujetos a la configuración de redondeo establecida a nivel de empresa.
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Flujo continuo: para evitar huecos o solapamientos de minutos en su cronología, las transiciones de proyectos a mediodía no se redondean.
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Registro basado en acciones: El sistema determina si se debe redondear en función del botón pulsado:
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Fichaje de entrada/salida: activa la lógica de redondeo.
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Cambio de proyecto: registra la marca de tiempo exacta para mantener una línea temporal sin interrupciones.
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Ejemplo de situación
| Acción | Tiempo real | Registro del sistema | Lógica aplicada |
| Fichaje de entrada (inicio del turno) | 7:58 | 8:00 | Redondeado (Inicio del turno) |
| Cambio al proyecto B | 10:14 | 10:14 | Exacto (flujo continuo) |
| Cambiar al proyecto C | 1:37 p. m. | 1:37 p. m. | Exact (flujo continuo) |
| Salida del turno (fin de turno) | 17:01 | 17:00 | Redondeado (fin de turno) |
Distinción importante
Nota: Si un trabajador decide «fichar la salida» de un proyecto y, a continuación, «fichar la entrada» en uno nuevo (en lugar de utilizar el botón «Cambiar de proyecto»), el sistema considerará estas acciones como límites de turno y aplicará el redondeo a ambas. Para mantener un registro en tiempo real y sin lagunas para el cálculo de costes del proyecto, debe utilizarse el botón «Cambiar de proyecto» cuando un trabajador cambie de proyecto en el mismo día.
Todos los incrementos de redondeo (por ejemplo, 5, 10 o 15 minutos) se rigen por su configuración específica de «Redondear horas de entrada y salida» (al minuto) en los ajustes de control de horarios.
Siga estos pasos para configurar el redondeo de horas al fichar la entrada y la salida:
Paso 1: Vaya a «Control de horarios» en el menú de la izquierda. A continuación, haga clic en «Configuración» en la esquina superior derecha.
Paso 2: En la sección «Redondear los tiempos de fichaje (al minuto)», puede introducir el intervalo de tiempo al que desea que se redondeen los tiempos de entrada y salida.
La lógica: los tiempos se redondean a intervalos de 15 minutos (:00, :15, :30, :45).
- Las entradas se redondean AL ALZA al siguiente intervalo.
- Las salidas se redondean a la baja, al intervalo anterior.
Ejemplos de situaciones
| Tipo de fichaje | Hora real | Regla de redondeo aplicada | Tiempo redondeado |
| Fichaje de entrada | 7:03 h | Redondeo al alza | 7:15 |
| Salida | 16:39 | Redondeo a la baja | 16:30 |
| Ficha de entrada | 8:16 | Redondeo al alza | 8:30 |
| Salida | 17:14 | Redondeo a la baja | 17:00 |
Resumen rápido:
Si un empleado ficha la entrada a las 7:01 de la mañana, su hora se adelanta a las 7:15 de la mañana. Si ficha la salida a las 4:44 de la tarde, su hora se retrasa a las 4:30 de la tarde.
Paso 3: Puede hacer clic en «Redondear en cualquier dirección» para que los horarios se redondeen al intervalo de tiempo más cercano, sin que se redondee hacia abajo al fichar la entrada ni hacia arriba al fichar la salida.
La lógica: Las horas se redondean al intervalo de 15 minutos más cercano (:00, :15, :30, :45) tanto al fichar la entrada como al fichar la salida.
- Los minutos del 1 al 7 se redondean a la baja al intervalo anterior.
- Los minutos del 8 al 14 se redondean hacia ARRIBA al siguiente intervalo.
Ejemplos de situaciones
| Tipo de registro | Hora real | Regla de redondeo aplicada | Tiempo redondeado |
| Ficha de entrada | 7:08 h | Se redondea al alza (más cercano a los :15) | 7:15 |
| Salida | 4:39 p. m. | Rondas (más cerca de los :45) | 16:45 |
| Ficha de entrada | 8:07 | Redondeo a la baja (más cercano a las :00) | 8:00 |
| Salida | 17:22 | Turno de salida (más cerca de :15) | 17:15 |
Resumen rápido: La marca de los 7 minutos es el límite. Si un empleado ficha a las 7:07 de la mañana, la hora se retrasa a las 7:00 de la mañana. Si ficha tan solo un minuto más tarde, a las 7:08 de la mañana, la hora se adelanta a las 7:15 de la mañana.