¿Cómo se utiliza la cuadrícula de datos para crear tablas en el generador de plantillas?

Descripción general y explicación

La cuadrícula de datos es una potente herramienta de diseño del generador de plantillas de Corfix que le permite crear «tablas repetitivas». A diferencia de una tabla estándar con un número fijo de filas, una cuadrícula de datos permite a la persona que rellena el formulario añadir tantas filas como necesite.

Esto resulta ideal para situaciones en las que no se sabe exactamente cuántos elementos se van a registrar, como una lista de materiales utilizados, un recuento diario de personal o una serie de comprobaciones de equipos. Al utilizar la cuadrícula de datos, mantendrá sus formularios claros y organizados, al tiempo que ofrece a su equipo la flexibilidad necesaria para proporcionar todos los detalles que sean necesarios.

Cómo funciona (paso a paso)

1. Abra el Creador de plantillas: vaya a la pestaña «Formularios» del menú de la izquierda y seleccione «Plantillas». Haga clic en «Añadir» o «Editar una plantilla existente».

2. Localice la tabla de datos: en el menú de componentes situado en la parte derecha de la pantalla, busque la tabla de datos en la sección «Avanzado» o «Diseño».

3. Arrastrar y soltar: Haga clic y arrastre la cuadrícula de datos al área de su formulario.

4. Añada sus columnas: La cuadrícula de datos actúa como un contenedor. Para crear las columnas de su tabla, arrastre otros componentes (como campos de texto, menús desplegables o números) directamente al cuadro de la cuadrícula de datos.

   • Consejo: Cada componente que suelte en su interior se convertirá en una columna de su tabla.

5. Asigne un nombre a su tabla: Haga clic en el icono de engranaje de la cuadrícula de datos para asignarle un nombre (por ejemplo, «Lista de materiales») de modo que los usuarios sepan qué información deben introducir.

6. Establezca los límites de filas (opcional): en la configuración, puede elegir un número mínimo o máximo de filas si desea asegurarse de que se recopile una cantidad determinada de datos.

7. Guarde los cambios: Una vez configuradas las columnas, haga clic en «Guardar» en la parte inferior del generador de plantillas.

Casos de uso y ventajas

• Seguimiento de gastos: cree una tabla en la que los trabajadores puedan enumerar cada recibo individual, incluyendo el coste, la fecha y la descripción.

• Registros de materiales: Permita a su equipo añadir una nueva fila para cada tipo de material utilizado en la obra, garantizando que no se pase nada por alto.

• Personal diario: en lugar de una lista interminable de nombres, utilice una tabla de datos para que los supervisores puedan añadir filas para cada trabajador o subcontratista presente ese día.

• Ahorro de espacio: Su formulario se mantiene conciso y profesional, ya que las filas solo aparecen cuando el usuario hace clic en «Añadir otra».

• Coherencia: Aunque el número de filas cambie, la información recopilada en cada columna sigue siendo la misma, lo que hace que sus informes sean mucho más fáciles de leer.