Comment utiliser la grille de données pour créer des tableaux dans le générateur de modèles ?

Présentation et explications

La grille de données est un outil de mise en page puissant intégré au générateur de modèles Corfix qui vous permet de créer des « tableaux récurrents ». Contrairement à un tableau standard comportant un nombre fixe de lignes, une grille de données permet à la personne qui remplit le formulaire d’ajouter autant de lignes que nécessaire.

Cette fonctionnalité est idéale dans les situations où vous ne savez pas exactement combien d’éléments seront enregistrés, comme une liste de matériaux utilisés, un décompte quotidien des effectifs ou une série de vérifications d’équipements. En utilisant la grille de données, vous conservez des formulaires clairs et organisés tout en offrant à votre équipe la flexibilité nécessaire pour fournir autant de détails que nécessaire.

Comment cela fonctionne (étape par étape)

1. Ouvrez le Générateur de modèles : accédez à l’onglet « Formulaires » dans le menu de gauche, puis sélectionnez « Modèles ». Cliquez sur « Ajouter » ou « Modifier un modèle existant ».

2. Recherchez la grille de données : dans le menu des composants situé à droite de l’écran, repérez la grille de données dans la section « Avancé » ou « Mise en page ».

3. Glisser-déposer : cliquez sur la grille de données et faites-la glisser dans la zone de votre formulaire.

4. Ajoutez vos colonnes : la grille de données fait office de conteneur. Pour créer les colonnes de votre tableau, faites glisser d’autres composants (tels que des champs de texte, des menus déroulants ou des champs numériques) directement dans la zone de la grille de données.

   • Astuce : chaque composant que vous déposez à l’intérieur deviendra une colonne de votre tableau.

5. Nommez votre tableau : cliquez sur l’icône en forme d’engrenage de la grille de données pour lui attribuer un nom (par exemple, « Liste des matériaux ») afin que les utilisateurs sachent quelles informations saisir.

6. Définissez le nombre maximal et minimal de lignes (facultatif) : dans les paramètres, vous pouvez choisir un nombre minimal ou maximal de lignes si vous souhaitez vous assurer qu’une certaine quantité de données est collectée.

7. Enregistrez vos modifications : une fois vos colonnes définies, cliquez sur « Enregistrer » au bas du générateur de modèles.

Cas d’utilisation et avantages

• Suivi des dépenses : créez un tableau dans lequel les collaborateurs peuvent répertorier chaque reçu individuellement, en indiquant le montant, la date et la description.

• Registres des matériaux : permettez à votre équipe d’ajouter une nouvelle ligne pour chaque type de matériau utilisé sur le chantier, afin de vous assurer que rien ne soit oublié.

• Effectifs quotidiens : au lieu d’une longue liste de noms, utilisez une grille de données afin que les superviseurs puissent ajouter des lignes pour chaque collaborateur ou sous-traitant présent ce jour-là.

• Gain de place : votre formulaire reste concis et professionnel, car les lignes n’apparaissent que lorsque l’utilisateur clique sur « Ajouter une autre ligne ».

• Cohérence : même si le nombre de lignes varie, les informations recueillies dans chaque colonne restent les mêmes, ce qui rend vos rapports beaucoup plus faciles à lire.