Corfix Form Builder : utilisation du composant « Actif »

Cet article présente les différents paramètres disponibles pour le « Composant Actif » dans Corfix. Ce composant est spécialement conçu pour permettre aux utilisateurs de sélectionner un ou plusieurs actifs parmi la liste préexistante d’actifs ou d’équipements gérés au sein de votre instance Corfix.

Où le trouver

Dans votre générateur de formulaires Corfix, cliquez sur un composant « Actif » pour accéder au panneau de configuration. Vous verrez quatre onglets :

• Affichage

• Données

• Validation

• Conditionnel

1. Onglet « Affichage »

L’onglet « Affichage » permet de contrôler la manière dont le composant d’actif s’affiche pour l’utilisateur.

• Libellé :

  • Il s'agit du titre visible du champ de sélection d'actif que les utilisateurs verront. Ce champ est obligatoire.

  • Exemple : « Actif associé », « Équipement utilisé », « Numéro d'inventaire ».

• Position du libellé :

  • Détermine l'emplacement de l'étiquette par rapport au champ de sélection de l'actif (par exemple : en haut, à gauche, à droite, en bas).

  • Par défaut : en haut.

• Type de widget :

  • Spécifie le type d’élément d’interface utilisateur utilisé pour sélectionner les actifs. « ChoicesJS » propose un menu déroulant plus avancé, doté de fonctionnalités de recherche et éventuellement de sélection multiple.

• Texte d'aide :

  • Texte qui s'affiche dans le champ de saisie avant que l'utilisateur n'effectue une sélection. Il s'agit d'une indication destinée à l'utilisateur sur la marche à suivre.

  • Exemple : « Sélectionnez un actif… », « Rechercher un équipement ».

• Description :

  • Fournit un texte explicatif supplémentaire pour le champ, généralement affiché sous le libellé.

  • Exemple : « Choisissez l’actif principal concerné par ce rapport. »

• Info-bulle :

  • Texte qui s'affiche lorsque l'utilisateur passe la souris sur le champ. Utile pour fournir une aide rapide ou du contexte.

• Classe CSS personnalisée :

  • Permet aux utilisateurs avancés d’appliquer une mise en forme personnalisée au composant à l’aide de classes CSS.

• Masquer le libellé :

  • Si cette option est cochée, le libellé du composant ne s’affichera pas.

• Édition modale :

  • (Les détails ne sont pas entièrement visibles sur la capture d'écran, mais cela concerne généralement la modification dans une fenêtre modale contextuelle).

• Inclure dans les rapports :

  • Si cette option est cochée, les données de ce champ (le ou les actifs sélectionnés) seront incluses dans les rapports.

2. Onglet « Données »

L'onglet « Données » permet de gérer la manière dont les données relatives aux ressources sont traitées et stockées.

• Valeurs multiples :

  • Si cette case est cochée, l’utilisateur peut sélectionner plusieurs actifs pour ce champ. Cette option est utile pour les fiches ou les tâches impliquant plusieurs équipements.

• Valeur par défaut :

  • Vous permet de présélectionner un ou plusieurs biens spécifiques au chargement du formulaire. Les utilisateurs peuvent modifier cette sélection.

3. Onglet « Validation »

L'onglet « Validation » définit les règles applicables au champ de sélection des actifs.

• Obligatoire :

  • Si cette case est cochée, l’utilisateur doit sélectionner au moins un élément avant de valider le formulaire.

4. Onglet « Conditionnel »

L'onglet « Conditionnel » vous permet de définir des règles déterminant quand ce composant « Actif » doit être affiché ou masqué en fonction des valeurs d’autres composants du formulaire.

• Simple :

  • Il s’agit généralement d’un bouton bascule ou d’un menu déroulant permettant de choisir entre une logique conditionnelle simple et une logique conditionnelle avancée.

• Ce composant doit s'afficher :

  • Choisissez si le composant doit être « Affiché » ou « Masqué » (options implicites) en fonction de la condition.

• Lorsque le composant du formulaire :

  • Sélectionnez un autre composant de votre formulaire dont la valeur déclenchera la condition.

• A la valeur :

  • Précisez la valeur exacte que doit avoir le composant de formulaire sélectionné pour que la condition soit remplie.

  Exemple : vous pouvez configurer une règle pour que le « composant Actif » ne s’affiche que lorsque la case « Nécessite-t-il un équipement ? » est cochée.

Panneau d’aperçu

Le panneau d’aperçu situé à droite de la boîte de dialogue vous montre comment le champ de sélection « Actif » s’affichera visuellement sur votre formulaire. Il se présente généralement sous la forme d’une liste déroulante, qui s’actualise instantanément à mesure que vous modifiez les paramètres d’affichage.

Actions situées au bas de la boîte de dialogue :

• Enregistrer : enregistre toutes les modifications apportées aux paramètres du composant « Actif ».

• Annuler : annule toutes les modifications non enregistrées et ferme la boîte de dialogue.

• Supprimer : supprime le composant « Asset » du formulaire.

Bonnes pratiques pour le composant « Asset » :

• Libellé clair : utilisez un libellé spécifique (par exemple, « Équipement utilisé », « ID d’actif ») afin que les utilisateurs puissent facilement identifier l’actif à sélectionner.

• Autoriser plusieurs valeurs si applicable : si une tâche ou un enregistrement peut concerner plusieurs actifs, cochez la case « Valeurs multiples » pour plus de flexibilité.

• Rendez ce champ obligatoire pour les données critiques : si l’association d’un actif est obligatoire pour l’enregistrement, cochez la case « Obligatoire » dans l’onglet Validation.

• Utilisez des espaces réservés : proposez un espace réservé utile, tel que « Rechercher un actif… », pour guider les utilisateurs, en particulier si l’inventaire est volumineux.

• Affichage conditionnel : n’affichez le champ « Actif » que lorsqu’il est pertinent par rapport aux saisies précédentes, ce qui rend le formulaire plus ciblé et plus convivial.