Comment rétablir le statut « brouillon » d'une paie déjà validée
Si une paie a déjà été validée mais nécessite des ajustements, elle peut être replacée en mode brouillon, à condition que la date limite de paie ne soit pas encore dépassée. Cela permet d’apporter des modifications de dernière minute sans avoir à recommencer le cycle de paie depuis le début.
Le retour au statut de brouillon ne réinitialise aucune donnée relative à la paie. Tous les détails de paie, paramètres et saisies restent inchangés par rapport à l’approbation initiale.
Quand rétablir une paie en brouillon
Le retour au statut de brouillon est utile si :
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Les heures, les rémunérations ou les retenues d’un salarié doivent être mises à jour
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Un nouvel employé doit être ajouté avant la date limite
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Une erreur a été constatée lors de la vérification
Comment rétablir la paie en version brouillon
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Accédez à l’onglet « Paie en cours »
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Recherchez le cycle de paie récemment approuvé
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Cliquez sur le menu à trois points (⋯) à côté de la paie
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Sélectionnez « Afficher » dans le menu déroulant
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Cliquez sur « Revenir au brouillon »
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Confirmez l’action lorsque vous y êtes invité
Que se passe-t-il ensuite ?
Une fois la restauration effectuée :
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Toutes les informations relatives à la paie sont conservées : rien n’est perdu
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Le cycle de paie revient dans l’onglet « Actuel » pour permettre la poursuite de la modification
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La paie doit être réapprouvée avant la date limite
Si la date limite de traitement de la paie est dépassée, l’option « Revenir au brouillon » ne sera plus disponible.