Como reverter uma folha de pagamentos aprovada para o estado de rascunho

Se uma folha de pagamentos já tiver sido aprovada, mas necessitar de ajustes, pode ser revertida para o modo de rascunho, desde que ainda não tenha sido atingido o prazo final para a folha de pagamentos. Isto permite efetuar alterações de última hora sem ter de reiniciar o processo de processamento salarial do zero.

Quando reverter a folha de pagamentos

A reversão para o estado de rascunho é útil se:

• As horas, os rendimentos ou as deduções de um colaborador precisarem de ser atualizados

• For necessário adicionar um novo colaborador antes do prazo

• Tiver sido detetado um erro durante a revisão

Como reverter a folha de pagamentos para o estado de rascunho

1. Aceda ao separador «Folha de pagamentos atual»

2. Localize o processamento salarial recentemente aprovado

3. Clique no menu de três pontos (⋯) ao lado da folha de pagamento

4. Selecione «Ver» no menu suspenso

5. Clique em «Reverter para rascunho»

6. Confirme a ação quando solicitado

O que acontece a seguir?

Após a reversão:

• Todos os detalhes da folha de pagamentos permanecem intactos — nada se perde

• O processamento salarial volta para o separador «Atual» para edição posterior

• A folha de pagamentos deve ser reaprovada antes do prazo