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Se désabonner des bulletins de paie de 0,00 $

Cet article explique comment mettre à jour vos paramètres de paie afin d'empêcher les salariés de recevoir des alertes par e-mail lorsqu'ils disposent d'un bulletin de paie sans rémunération.

Présentation et explications

Il arrive parfois qu’un membre de l’équipe se voie attribuer un bulletin de paie dont le montant total est de 0,00 $, par exemple s’il était en congé sans solde ou s’il n’a pas travaillé pendant une période de paie donnée. Pour éviter de semer la confusion chez vos employés avec des notifications de paie « vides », vous pouvez désormais configurer le système pour qu’il n’envoie aucune notification lorsque le montant total est nul. Cela permet de garder leur boîte de réception bien rangée et de réduire les questions inutiles adressées à votre équipe chargée de la paie.

Fonctionnement

  1. Accédez aux paramètres de paie : rendez-vous dans le menu « Paramètres de paie » et sélectionnez le calendrier de paie que vous souhaitez mettre à jour (par exemple, « Hebdomadaire » ou « Bihebdomadaire »).

  2. Activez/désactivez la notification : recherchez l’option intitulée « Ne pas envoyer de bulletins de paie de 0,00 $ » (ou une formulation similaire concernant les notifications d’un montant nul).

  3. Activez le paramètre : cochez la case ou basculez le commutateur sur « Activé ».

  4. Enregistrez : cliquez sur « Enregistrer ». Désormais, le système vérifiera la « valeur brute » de chaque bulletin de paie. Si celle-ci est de 0,00 $, aucun e-mail ne sera envoyé au salarié.

Cas d’utilisation et avantages

  • Réduction de la confusion : les salariés ne seront plus alertés au sujet d’une « paie » inexistante, ce qui leur évite de s’inquiéter de chèques manquants.

  • Des boîtes de réception plus claires : cela aide votre équipe à rester organisée en n’envoyant que des notifications concernant les paiements effectifs.

  • Efficacité pour le personnel saisonnier : Idéal pour les entreprises employant des travailleurs saisonniers qui peuvent rester dans le système sans pour autant travailler à chaque cycle de paie.

  • Personnalisable par groupe : comme ce paramètre est défini au niveau du calendrier de paie, vous pouvez choisir de l’activer pour les prestataires rémunérés à l’heure tout en le désactivant pour le personnel salarié si nécessaire.