Comment interpréter la fenêtre contextuelle de disponibilité « X sur 7 jours cette semaine » ?

Réponse rapide

Le chiffre figurant dans « X sur 7 jours cette semaine » vous indique combien de jours, sur les sept que compte la semaine en cours, ce collaborateur est déjà marqué comme occupé. En dessous, les jours du lundi au dimanche sont indiqués comme libres ou non, ce qui vous permet de voir exactement quels jours sont disponibles.

Présentation

La fenêtre contextuelle présente un résumé, et non un simple chiffre : le décompte « X sur 7 » et les indications jour par jour s’utilisent conjointement. Le décompte vous permet de voir d’un coup d’œil à quel point la semaine d’un collaborateur est déjà remplie ; les indications pour chaque jour vous précisent à quels jours cela s’applique, afin que vous sachiez si le jour que vous envisagez est effectivement disponible. Un jour marqué comme « non disponible » signifie que le collaborateur a déjà un engagement ce jour-là — cela reflète la situation telle que Corfix la perçoit pour ce collaborateur, et non nécessairement tous les engagements possibles en dehors du système.

Avant de commencer

• La fenêtre contextuelle de disponibilité est visible par les administrateurs sur le portail web.
• Cet article explique comment interpréter cette fenêtre contextuelle. Consultez les articles « Afficher la disponibilité hebdomadaire d’un collaborateur » pour savoir comment l’ouvrir, et « Définir ou mettre à jour la disponibilité d’un collaborateur » pour comprendre comment cette disponibilité est définie.

Ce que vous pouvez faire

• Lisez le chiffre indiqué dans le titre. « X jours sur 7 cette semaine » vous indique d’un seul coup d’œil quelle partie de la semaine est déjà réservée.
• Vérifiez chaque jour individuellement. Les jours du lundi au dimanche sont tous indiqués, ce qui vous permet de confirmer qu’un jour spécifique — comme celui que vous vous apprêtez à planifier — est bien libre.
• Utilisez-la comme une indication, et non comme une restriction absolue. Corfix ne vous empêche pas de planifier un collaborateur un jour marqué comme « non disponible », tout comme il ne bloque pas les doubles réservations. La fenêtre contextuelle est là pour vous aider à prendre votre décision, pas pour vous en empêcher.

Cas d’utilisation

• Vérification d’un jour précis : vous souhaitez planifier la présence d’une personne le jeudi — vérifiez que ce jeudi-là est bien marqué comme libre, et non pas simplement qu’elle dispose de jours disponibles au cours de la semaine.
• Comparer les candidats : examinez le nombre de jours disponibles de plusieurs collaborateurs pour déterminer lequel dispose du plus grand nombre de jours disponibles avant de choisir celui à affecter.

Dépannage

Un jour est marqué comme « non disponible » — pourquoi ? Cela n’est pas entièrement confirmé dans la documentation source actuelle — vérifiez auprès de l’équipe produit si la mention « non disponible » correspond à une fiche de planification, à un congé approuvé, ou aux deux, avant de publier.

Un jour marqué comme « non disponible » m’empêche-t-il de planifier ce collaborateur ? Non. Corfix vous permet de planifier un collaborateur un jour marqué comme « non disponible », de la même manière qu’il autorise les doubles réservations. Considérez cette mention comme une indication, et non comme une restriction.