Comment les projets et les journées sont-ils organisés sur le tableau de planification ?

Réponse rapide

La grille de planification est un tableau : chaque ligne correspond à un projet, chaque colonne à un jour de la semaine en cours, et la cellule située à l'intersection de la ligne d'un projet et de la colonne d'un jour contient la fiche de planification de ce projet pour cette date.

Présentation

Une fois que vous comprenez la structure de la grille, vous pouvez la lire d’un seul coup d’œil. Chaque ligne de projet affiche le nom et l’adresse du projet, ce qui vous permet de toujours savoir de quel chantier il s’agit. Chaque colonne de jour affiche une date, correspondant à la plage hebdomadaire indiquée dans la barre de dates située au-dessus de la grille. À l’intersection d’une ligne et d’une colonne se trouve une cellule unique — et c’est dans cette cellule que figure la fiche de planification, si une telle fiche a été créée pour ce projet à cette date.

Cet article traite de la structure de la grille elle-même. Pour une présentation de l’ensemble de l’écran de planification (barre de dates, panneau Ressources et grille), consultez l’article « Comment s’y retrouver dans la vue Planification ? ». Pour savoir comment affecter concrètement un collaborateur à une fiche, consultez l’article « Comment affecter un collaborateur à un projet pour une journée ? ».

Avant de commencer

• La grille de planification est accessible aux administrateurs sur le portail Web.
• Un projet doit déjà exister dans Corfix pour apparaître sous forme de ligne.

Ce que vous pouvez faire

• Identifiez une ligne de projet. Chaque ligne affiche le nom du projet et son adresse, ce qui vous permet de vérifier que vous consultez bien le bon site.
• Identifiez une colonne de jour. L’en-tête de chaque colonne indique une date. Les sept colonnes correspondent toujours à la semaine affichée dans la barre de date en haut du tableau.
• Recherchez la cellule correspondant à un projet et à un jour. Suivez la ligne du projet jusqu’à la colonne correspondant au jour qui vous intéresse : cette cellule contient la fiche de planification pour ce projet et cette date.
• Interprétez une cellule vide. Une cellule ne contenant pas encore de carte affiche un « + », ce qui signifie que rien n’a été planifié pour ce projet ce jour-là.
• Interprétez une cellule remplie. Une cellule contenant une fiche affiche des indicateurs de nombre, par exemple 2/5 collaborateurs et 1/2 ressources, ce qui vous permet de connaître l’état des effectifs sans avoir à ouvrir quoi que ce soit.
• Affinez l’affichage des lignes sans modifier les colonnes. Les filtres d’état et le champ « Rechercher des projets » modifient les lignes de projet affichées, mais les colonnes de jours restent toujours fixées à la semaine en cours.

Cas d’utilisation

• Suivre un projet tout au long de la semaine : parcourez une seule ligne de gauche à droite pour visualiser les effectifs de ce projet pour chaque jour.
• Vérifier une date donnée pour l’ensemble des projets : parcourez une seule colonne de haut en bas pour visualiser toutes les activités prévues à cette date.

Dépannage

Je ne vois pas tous mes projets répertoriés sous forme de lignes. Un filtre de statut ou un critère de recherche peut restreindre la liste. Réinitialisez le filtre sur « Tous » ou cochez la case « Rechercher des projets ».

Les colonnes de jours affichent des dates auxquelles je ne m’attendais pas. Les colonnes reflètent toujours la semaine définie dans la barre de date. Utilisez « Aujourd’hui » ou les flèches pour accéder à la semaine souhaitée — voir Modifier la plage de dates / passer d’une semaine à l’autre.