Como funciona a dedução automática do almoço para trabalhadores que atuam em vários locais de obra?

Visão geral e explicação

Quando os trabalhadores se deslocam entre vários locais de trabalho ao longo do dia, cada local gera o seu próprio cartão de ponto. Isto cria um desafio: a questão do almoço pode nunca surgir (se o trabalhador continuar a mudar de local antes de atingir o limite) ou pode surgir demasiadas vezes (uma vez por local). Nenhum destes resultados reflete com precisão uma única pausa para almoço.

A configuração «Dedução Automática do Almoço» resolve esta situação ao contabilizar o total de horas do trabalhador em todos os cartões de ponto do dia e ao deduzir a pausa para almoço do cartão de ponto específico que o faz ultrapassar o limiar — independentemente do número de locais que tenha visitado.

Como funciona

Configurar

1. No Corfix, aceda às «Definições de Registo de Horas» da política relevante.
2. Selecione o separador «Almoço».
3. Defina a «Dedução do almoço» como «Automática» utilizando o menu suspenso.
4. Introduza o número de horas que um trabalhador deve atingir antes de o almoço ser deduzido no campo «Horas até à dedução do almoço» (por exemplo, 2,5 horas).
5. Introduza o número de minutos a deduzir no campo «Minutos de almoço» (por exemplo, 30 minutos).
6. Ative ou desative a opção «Exclusão do almoço», consoante pretenda que os trabalhadores possam recusar a dedução.
7. Ative ou desative a opção «Sinalizar se não for feito almoço» se pretender que seja apresentado um aviso quando não for registado qualquer almoço nesse dia.
8. Clique em «Guardar».

O que acontece quando o limiar é atingido

Assim que as horas acumuladas de um trabalhador nesse dia ultrapassarem o limiar de «Horas até à remoção do almoço»:

• A dedução do almoço (por exemplo, 30 minutos) é removida do cartão de ponto que ativou o limiar.
• Se esse cartão de ponto não tiver tempo registado suficiente para cobrir a dedução total, o restante é retirado do(s) cartão(ões) de ponto anterior(es) por ordem sequencial.
• Em alguns casos, isto pode fazer com que um cartão de ponto fique com 0 minutos de tempo registado, o que constitui um comportamento esperado e não um erro.

⚠️ Atenção: É normal que um cartão de ponto apresente 0 minutos quando a dedução do almoço se estende por vários cartões de ponto. Isto não significa que as horas do trabalhador se tenham perdido — significa que a dedução foi distribuída corretamente.

Comportamento de exclusão

Se a opção «Exclusão do almoço» estiver ativada, os trabalhadores serão notificados e poderão confirmar ou recusar a dedução do almoço quando registarem a saída ou atingirem o limite. Se recusarem, não será deduzido qualquer tempo.

Casos de utilização e vantagens

• Trabalhadores em vários locais: Um trabalhador que registe a entrada em três locais diferentes num único dia terá o almoço deduzido automaticamente do cartão de ponto correto — sem necessidade de ajustes manuais.
• Deduções diárias consistentes: o almoço é deduzido apenas uma vez por dia, independentemente do número de locais de trabalho ou cartões de ponto que um trabalhador tenha.
• Menos correções na folha de pagamentos: Os supervisores e os responsáveis pela folha de pagamentos gastam menos tempo a corrigir manualmente os cartões de ponto em que o almoço foi deduzido várias vezes ou não foi deduzido de todo.
• Sinalização de almoços em falta: Com a opção «Sinalizar se não for feito almoço» ativada, a sua equipa é notificada quando o dia de um trabalhador termina sem uma dedução de almoço — útil para o acompanhamento da conformidade.
• Opção de exclusão flexível: pode ser dada aos trabalhadores a opção de confirmarem que não fizeram a pausa para almoço, mantendo as deduções precisas e justas.

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