Como posso definir ou atualizar a disponibilidade de um trabalhador?

Resposta rápida

Utilize o botão «Disponibilidade» no painel «Recursos» para aceder à disponibilidade de um trabalhador e atualizá-la. O ecrã de edição exato ainda não está confirmado no nosso material de referência — consulte a nota abaixo.

Visão geral

A disponibilidade dos trabalhadores determina o que aparece na janela pop-up «X de 7 dias esta semana», pelo que mantê-la atualizada é importante para tomar decisões precisas em matéria de afetação de pessoal. O botão «Disponibilidade» encontra-se no painel «Recursos», junto a «Grupo de Trabalhadores», mas a base de dados para esta transferência ainda não inclui uma captura de ecrã do próprio editor; por isso, os passos abaixo são descritos a um nível geral, em vez de referirem campos específicos.

Antes de começar

• A definição da disponibilidade é efetuada por um administrador no portal web.
• O colaborador já deve existir no Corfix.

Passos

1. Abra o painel «Recursos» e mude para o separador «Trabalhadores».
2. Encontre o trabalhador cuja disponibilidade pretende atualizar.
3. Clique em «Disponibilidade». Isto abre o editor de disponibilidade para esse colaborador.
4. Atualize os dias. Indique os dias específicos como livres ou não, com base no horário real do colaborador.
5. Guarde as suas alterações. A janela pop-up do colaborador e o seu estado em «Recursos» deverão refletir a atualização.

Casos de utilização

• Precisão contínua: mantenha a disponibilidade de um colaborador atualizada à medida que a sua agenda se altera fora das atribuições específicas de projetos.
• Antes de uma semana atarefada: atualize a disponibilidade com antecedência para que quem atribuir tarefas a esse colaborador veja os dias livres corretos.

Resolução de problemas

Não consigo encontrar os campos exatos no editor de disponibilidade. Isto não está confirmado na documentação atual — ainda não foi fornecida uma captura de ecrã desta página. Sinalize esta questão ao responsável anterior ou ao produto antes de publicar.

A atualização da disponibilidade afeta os cartões de agendamento existentes? Isto não está confirmado no material de referência atual — verifique se a alteração retroativa da disponibilidade afeta os cartões já guardados ou apenas as decisões de agendamento futuras.