O que devo fazer se não cumprir o prazo para o pagamento dos salários?
Caso a folha de pagamentos não tenha sido aprovada antes do prazo-limite das 16h30 EST, existem duas opções, dependendo do momento em que se encontra e do estado do processamento salarial.
Opção 1: Alterar a data de pagamento
Se a folha de pagamentos ainda não tiver sido finalizada, será apresentada uma mensagem a solicitar que atualize a data de pagamento. Isto permite-lhe continuar a utilizar o depósito direto.
Para alterar a data de pagamento:
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Aceda a «Folha de Pagamentos» > «Processos de pagamento»
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Localize a linha do processo de pagamento
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Clique em «Definir nova data de pagamento»
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Selecione uma nova data e clique em «Guardar»
O sistema irá ajustar:
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Data de pagamento
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Prazo de aprovação (3 a 4 dias úteis antes da nova data)
Opção 2: Efetuar pagamentos manuais
Se for demasiado tarde para alterar a data de pagamento:
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O método de pagamento passará automaticamente para o modo manual
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Terá de efetuar os pagamentos aos colaboradores por cheque ou transferência eletrónica fora do sistema
Para evitar problemas de última hora, planeie a aprovação da folha de pagamentos com bastante antecedência em relação ao prazo, especialmente em períodos próximos de feriados ou fins de semana.