Corfix Form Builder: cómo utilizar el componente «Tarea»

1. Pestaña «Visualización»

La pestaña «Visualización» controla el aspecto general del componente «Tareas».

• Etiqueta:

  • Este es el nombre visible del componente de tareas que verán los usuarios (por ejemplo, «Tareas», «Acciones pendientes»). Es un campo obligatorio.

• Posición de la etiqueta:

  • Determina dónde se muestra la etiqueta en relación con la tabla de tareas (p. ej., Arriba, Izquierda, Derecha, Abajo).

  • Por defecto: Arriba.

• Descripción:

  • Proporciona un texto explicativo adicional para el componente, que suele mostrarse debajo de la etiqueta.

• Información sobre herramientas:

  • Texto que aparece cuando el usuario pasa el ratón por encima del componente. Resulta útil para ofrecer ayuda rápida o contexto.

• Clase CSS personalizada:

  • Permite a los usuarios avanzados aplicar estilos personalizados al componente mediante clases CSS.

• Desactivar la adición/eliminación de filas:

  • Si se marca esta opción, los usuarios no podrán añadir nuevas filas de tareas ni eliminar las existentes dentro del formulario.

• Ocultar etiqueta:

  • Si se marca esta opción, no se mostrará la etiqueta del componente.

• Edición modal:

  • (Los detalles no se ven completamente en la captura de pantalla, pero normalmente se refiere a la edición de entradas de tareas individuales en una ventana modal emergente).

2. Pestaña «Validación»

La pestaña «Validación» define las reglas para garantizar que el componente de tareas cumpla con requisitos específicos.

• Obligatorio:

  • Si se marca esta casilla, el usuario deberá tener al menos una entrada de tarea en este componente antes de enviar el formulario.

3. Pestaña «Tareas automatizadas»

Esta pestaña le permite configurar reglas para crear tareas automáticamente en función de determinados desencadenantes dentro del formulario.

• Desencadenantes de la creación automática de tareas: Esta sección le permite definir reglas.

  • Componente: Seleccione otro componente de su formulario cuyo valor actuará como desencadenante.

  • Tipo de desencadenante: define cómo el valor del componente seleccionado activará la creación de la tarea (por ejemplo, «Valor» se refiere a un valor específico).

  • Valor del desencadenante: el valor específico del «Componente» que activará la creación de la tarea.

  • Propiedades de la tarea:

    • Nombre (Nombre de la tarea): El nombre de la tarea que se creará automáticamente.

    • Prioridad: El nivel de prioridad de la tarea creada automáticamente (por ejemplo, Baja, Media, Alta).

    • Tipo: El tipo de tarea (por ejemplo, «Inspección», «Seguimiento»).

  • Asignar a:

    • Tipo de asignación: cómo se asignará la tarea (p. ej., a un usuario específico, a un rol o de forma dinámica).

    • Opciones de «Asignar a» (haga clic para establecer el valor): Configure los detalles específicos de la asignación en función del «Tipo de asignación».

• Añadir otra: Haga clic en este botón para añadir otra regla de creación automática de tareas.

4. Pestaña «Condicional»

La pestaña «Condicional» le permite configurar reglas que determinan cuándo debe mostrarse u ocultarse todo este componente de tareas en función de los valores de otros componentes del formulario.

• Este componente debe «Mostrar»:

  • Elija si el componente debe «Mostrarse» u «Ocultarse» (opciones implícitas) en función de la condición.

• Cuando el componente del formulario:

  • Seleccione otro componente de su formulario cuyo valor active la condición.

• Tenga el valor:

  • Especifique el valor exacto que debe tener el componente del formulario seleccionado para que el componente «Tareas» se muestre u oculte.

  Ejemplo: Podría configurar una regla para que el «componente Tareas» solo se muestre cuando la casilla «¿Requiere seguimiento?» esté marcada (es decir, tenga el valor «verdadero»).

Acciones en la parte inferior del cuadro de diálogo:

• Guardar: guarda todos los cambios realizados en la configuración del componente «Tareas».

• Cancelar: descarta cualquier cambio no guardado y cierra el cuadro de diálogo.

• Eliminar: Elimina el componente «Tareas» del formulario.

Prácticas recomendadas para el componente «Tareas»:

• Etiqueta clara para la lista de tareas: utilice una etiqueta sencilla e intuitiva, como «Tareas» o «Puntos de acción», para que los usuarios comprendan de inmediato su finalidad.
• Automatice las tareas habituales: utilice la pestaña «Tareas automatizadas» para crear automáticamente tareas rutinarias basadas en los datos introducidos en el formulario (por ejemplo, si el «Tipo de daño» es «Eléctrico», cree automáticamente una tarea de «Reparación eléctrica»).
• Defina los detalles de las tareas: al automatizar, rellene siempre los campos «Nombre de la tarea», «Prioridad» y «Tipo» para garantizar que las tareas generadas estén completas y sean ejecutables.
• Visualización condicional en función de la relevancia: muestre el «Componente de tareas» únicamente cuando las tareas sean realmente necesarias, utilizando lógica condicional para mantener los formularios claros y centrados en las necesidades de los usuarios.

Panel de vista previa

El área de vista previa, situada a la derecha del cuadro de diálogo, le muestra cómo aparecerá visualmente la sección «Tareas» en su formulario. Muestra las columnas (Nombre, Tipo, Prioridad, Asignado a) que se utilizarán para las entradas de tareas.