Corfix Form Builder: Utilização do componente «Tarefa»

1. Separador «Exibição»

O separador «Exibição» controla a aparência geral do Componente «Tarefas».

• Rótulo:

  • Este é o nome visível do seu componente de tarefas que os utilizadores irão ver (por exemplo, «Tarefas», «Itens de ação»). É um campo obrigatório.

• Posição do rótulo:

  • Determina onde o rótulo é apresentado em relação à tabela de tarefas (por exemplo, Topo, Esquerda, Direita, Fundo).

  • Predefinição: Topo.

• Descrição:

  • Fornece texto explicativo adicional para o componente, normalmente apresentado abaixo do rótulo.

• Dica de ferramenta:

  • Texto que aparece quando o utilizador passa o cursor do rato sobre o componente. Útil para fornecer ajuda rápida ou contexto.

• Classe CSS personalizada:

  • Permite que os utilizadores avançados apliquem estilos personalizados ao componente utilizando classes CSS.

• Desativar adição/remoção de linhas:

  • Se esta opção estiver marcada, os utilizadores não poderão adicionar novas linhas de tarefas nem remover as existentes no formulário.

• Ocultar rótulo:

  • Se esta opção estiver marcada, o rótulo do componente não será apresentado.

• Edição modal:

  • (Os detalhes não estão totalmente visíveis na captura de ecrã, mas, normalmente, referem-se à edição de entradas de tarefas individuais numa janela modal pop-up).

2. Separador «Validação»

O separador «Validação» define regras para garantir que o componente de tarefas cumpre requisitos específicos.

• Obrigatório:

  • Se esta opção estiver marcada, o utilizador deve ter, pelo menos, uma entrada de tarefa neste componente antes de enviar o formulário.

3. Separador «Tarefas automatizadas»

Este separador permite-lhe configurar regras para a criação automática de tarefas com base em determinados gatilhos dentro do formulário.

• Desencadeadores de criação automática de tarefas: Esta secção permite-lhe definir regras.

  • Componente: Selecione outro componente no seu formulário cujo valor irá funcionar como um gatilho.

  • Tipo de Desencadeador: Define como o valor do componente selecionado ativará a criação da tarefa (por exemplo, «Valor» significa um valor específico).

  • Valor do Desencadeador: O valor específico no «Componente» que irá desencadear a criação da tarefa.

  • Propriedades da tarefa:

    • Nome (Nome da tarefa): O nome da tarefa que será criada automaticamente.

    • Prioridade: O nível de prioridade da tarefa criada automaticamente (por exemplo, Baixa, Média, Alta).

    • Tipo: O tipo de tarefa (por exemplo, «Inspeção», «Acompanhamento»).

  • Atribuir a:

    • Tipo de Atribuição: A forma como a tarefa será atribuída (por exemplo, a um utilizador específico, a uma função ou de forma dinâmica).

    • Opções de Atribuição (Clique para definir o valor): Configure os detalhes específicos da atribuição com base no «Tipo de Atribuição».

• Adicionar outra: Clique neste botão para adicionar outra regra de criação automática de tarefas.

4. Separador «Condicional»

O separador «Condicional» permite-lhe definir regras para determinar quando todo este Componente de Tarefas deve ser apresentado ou ocultado, com base nos valores de outros componentes do formulário.

• Este componente deve «Exibir»:

  • Escolha se o componente deve «Mostrar» ou «Ocultar» (opções implícitas) com base na condição.

• Quando o componente do formulário:

  • Selecione outro componente no seu formulário cujo valor irá acionar a condição.

• Tiver o valor:

  • Especifique o valor exato que o componente do formulário selecionado deve ter para que o Componente de Tarefas seja exibido ou ocultado.

  Exemplo: Pode configurar uma regra para que o «Componente Tarefas» só seja apresentado quando a caixa de seleção «Necessita de acompanhamento?» estiver marcada (ou seja, tiver o valor «verdadeiro»).

Ações na parte inferior da caixa de diálogo:

• Guardar: Guarda todas as alterações efetuadas nas definições do Componente de Tarefas.

• Cancelar: descarta quaisquer alterações não guardadas e fecha a caixa de diálogo.

• Remover: Elimina o Componente de Tarefas do formulário.

Boas práticas para o Componente de Tarefas:

• Rótulo claro para a lista de tarefas: Utilize um rótulo simples e intuitivo, como «Tarefas» ou «Itens de ação», para que os utilizadores compreendam imediatamente a sua finalidade.
• Automatize tarefas comuns: Utilize o separador «Tarefas automatizadas» para criar automaticamente tarefas de rotina com base nos dados introduzidos no formulário (por exemplo, se o «Tipo de dano» for «Elétrico», crie automaticamente uma tarefa «Reparação elétrica»).
• Defina os detalhes da tarefa: Ao automatizar, preencha sempre os campos «Nome da tarefa», «Prioridade» e «Tipo» para garantir que as tarefas geradas estão completas e prontas a serem executadas.
• Exibição condicional para garantir a relevância: Apresente o «Componente Tarefas» apenas quando as tarefas forem realmente necessárias, utilizando lógica condicional para manter os formulários organizados e focados nas necessidades dos utilizadores.

Painel de pré-visualização

A área de pré-visualização, no lado direito da caixa de diálogo, mostra-lhe como a secção «Tarefas» irá aparecer visualmente no seu formulário. Apresenta as colunas (Nome, Tipo, Prioridade, Atribuído a) que serão utilizadas para as entradas das tarefas.