¿Cómo puedo dividir automáticamente los turnos de noche a medianoche en fichas de control de horario independientes?

Descripción general

Cuando un trabajador permanece registrado en el sistema más allá de la medianoche, su turno se extiende de un día natural al siguiente. Normalmente, Corfix lo registra como una única ficha de control horario, lo que significa que todas las horas se contabilizan en el día en que comenzó el turno, incluso las trabajadas después de la medianoche.

La configuración «División automática de turnos nocturnos a medianoche» cambia esta situación. Cuando está activada, Corfix cierra automáticamente el turno al final del primer día y abre uno nuevo al comienzo del día siguiente. El resultado son dos fichas de control de horario independientes en lugar de una, de modo que las horas de cada día se contabilizan en el día correcto y en el periodo de nómina adecuado.

Esta configuración está desactivada de forma predeterminada, por lo que no se produce ningún cambio hasta que decida activarla.

Cómo funciona (una vez activada)

1. Un trabajador ficha a la entrada por la tarde y sigue fichado cuando el reloj marca la medianoche.
2. Corfix registra automáticamente su salida a las 23:59:59 del primer día.
3. Corfix vuelve a marcarle la entrada automáticamente a las 00:00:00 de la madrugada del día siguiente; el trabajador no tiene que hacer nada.
4. Ahora verá dos fichas de asistencia separadas: una para las horas trabajadas antes de medianoche y otra para las horas trabajadas después.
5. Ambas fichas de asistencia muestran un icono de media luna en la columna «Información», por lo que podrá saber de un vistazo que se han creado mediante la división automática nocturna.

Cómo se gestionan las horas extras y la remuneración doble

Cada una de las dos fichas de control horario se calcula por separado en lo que respecta a las horas extras y la remuneración doble. Las horas del primer día no se combinan con las del segundo; cada día se considera de forma independiente. De este modo, los totales de cada día son precisos dentro de su propio período de pago.

Cómo activarlo

1. Abra la configuración de «Control de horarios».
2. Busque la opción «División automática de turnos nocturnos a medianoche».
3. Actívela y guarde los cambios.

Casos de uso y ventajas

• Cálculo preciso de las horas diarias. Las horas trabajadas después de la medianoche se contabilizan en el día natural correcto, en lugar de acumularse en el día en que comenzó el turno.
• Períodos de nómina correctos. Cuando un turno se extiende más allá del final de un período de nómina, cada parte se incluye en el período adecuado, sin necesidad de ajustes manuales.
• Cálculo más preciso de las horas extras y el doble de tarifa. Dado que cada día se calcula por separado, las horas extras y el doble de tarifa diarias reflejan lo que realmente se trabajó cada día.
• Fácil de identificar. El icono de la luna creciente en la columna «Información» facilita el reconocimiento de las fichas de control de horario con división automática al revisar o auditar el tiempo.
• Diseñado para turnos de noche. Ideal para equipos que trabajan por la noche, en turnos de 24 horas o en turnos rotativos, en los que el trabajo suele prolongarse más allá de la medianoche.