¿Cómo puedo copiar un formulario anterior?

Cómo copiar un formulario en el panel de administración:

Paso 1: Haga clic en el menú desplegable «Formularios» del menú de la izquierda y seleccione «Todos los formularios».

Paso 2: Haga clic en el formulario que desee duplicar o copiar.

Paso 3: Haga clic en el menú desplegable «Acciones» situado en la parte superior de la página.

Paso 4: Haga clic en «Crear una copia del formulario» en el menú desplegable «Acciones» y aparecerá la copia de su formulario

Si usted o su equipo observan que la opción «Copiar» no aparece en el menú «Elegir acción» de un formulario, suele deberse a que la plantilla no se ha configurado para permitir la duplicación.

Cómo configurarlo (paso a paso)

1. Acceda a la sección «Plantillas» en su menú principal.

2. Seleccione la plantilla concreta que desee actualizar y haga clic en «Editar» en el menú desplegable «Elegir acción».

3. Haga clic en el botón «Mostrar opciones» situado en la parte superior derecha del generador de plantillas.

4. Busque el interruptor etiquetado como «Se puede copiar». Active el interruptor.

5. Haga clic en «Guardar» en la parte inferior de la página.

6. Compruebe lo siguiente: abra un formulario creado a partir de esa plantilla. Haga clic en el botón «Elegir acción»; ahora debería ver «Copiar» como opción disponible.

Cómo copiar un formulario en la aplicación Corfix:

Paso 1: Seleccione «Proyecto»

Paso 2: Seleccione la plantilla; aparecerá la opción «Copiar formulario anterior» si la plantilla está configurada para ello; seleccione «Copiar formulario anterior».

Paso 3: Rellene el formulario; es necesario realizar al menos una modificación para poder continuar. Si no se realiza ninguna modificación, aparecerá el siguiente mensaje de error.

Casos de uso y ventajas

• Inspecciones periódicas: si realiza inspecciones diarias in situ en las que el 90 % de los datos permanece igual, copiar el formulario del día anterior le ahorrará varios minutos de trabajo repetitivo.

• Registros de personal: Duplique rápidamente una lista de personal del día anterior y simplemente ajuste las horas o la fecha.

• Reducción de errores: la copia garantiza que se mantengan las convenciones de nomenclatura y que los detalles de la obra se transfieran con precisión sin necesidad de introducirlos manualmente.

• Eficiencia sobre el terreno: ayuda a los trabajadores in situ a completar el papeleo más rápidamente para que puedan centrarse en la tarea que tienen entre manos.