Como posso copiar um formulário anterior?

Copiar um formulário no painel de administração:

Passo 1: Clique no menu suspenso «Formulários» no menu do lado esquerdo e clique em «Todos os formulários»

Passo 2: Clique no formulário que pretende duplicar/copiar

Passo 3: Clique no menu suspenso «Ações» na parte superior da página

Passo 4: Clique em «Criar uma cópia do formulário» no menu suspenso «Ações» e a cópia do seu formulário será apresentada

Se o senhor ou a sua equipa verificarem que a opção «Copiar» não consta do menu «Escolher ação» de um formulário, isso deve-se normalmente ao facto de o modelo não ter sido configurado para permitir a duplicação.

Como configurá-lo (passo a passo)

1. Aceda à secção «Modelos» no seu menu principal.

2. Selecione o modelo específico que pretende atualizar e clique em «Editar» no menu suspenso «Escolher ação».

3. Clique no botão «Mostrar opções» no canto superior direito do «Construtor de modelos».

4. Localize o botão de alternância intitulado «Pode ser copiado». Coloque o botão de alternância na posição «Ativado».

5. Clique em «Guardar» na parte inferior da página.

6. Verifique: abra um formulário criado a partir desse modelo. Clique no botão «Escolher ação»; deverá agora ver «Copiar» como uma opção disponível.

Copiar um formulário na aplicação Corfix:

Passo 1: Selecione o projeto

Passo 2: Selecione o modelo; a opção «Copiar formulário anterior» aparecerá se o modelo estiver configurado para tal; selecione «Copiar formulário anterior».

Passo 3: Preencha o formulário; é necessária, pelo menos, uma alteração para que possa prosseguir. Receberá a mensagem de erro abaixo se não for efetuada qualquer alteração.

Casos de utilização e vantagens

• Inspeções recorrentes: Se realizar inspeções diárias no local, em que 90% dos dados permanecem inalterados, copiar o formulário do dia anterior poupa-lhe minutos de digitação repetitiva.

• Registos da equipa: Duplique rapidamente uma lista da equipa do dia anterior e ajuste simplesmente as horas ou a data.

• Redução de erros: A cópia garante que as convenções de nomenclatura e os detalhes do local sejam transferidos com precisão, sem necessidade de introdução manual.

• Eficiência no terreno: Ajuda os trabalhadores no local a preencherem a documentação mais rapidamente, para que se possam concentrar na tarefa em mãos.