Cómo dar de alta a un trabajador en Corfix, con Corfix Payroll.

1. Creación de trabajadores en Corfix

Los trabajadores se crean y activan primero en la página «Trabajadores». Cuando se activa un trabajador, la información de su perfil se envía automáticamente a Corfix Nómina.

Campos obligatorios (Perfil de trabajador de Corfix → Nómina de Corfix)

Los siguientes datos del trabajador deben introducirse en Corfix antes de su activación para que se transfieran a Nómina:

• Nombre

• Apellidos

• Número de empleado

En «Datos personales»

• Fecha de nacimiento

• Dirección

• Ciudad

• Estado/Provincia

• Código postal

• País

• Correo electrónico personal

• Teléfono personal

💡 Se pueden rellenar campos opcionales como el sexo, las alergias o el idioma preferido, pero solo los campos resaltados anteriormente son imprescindibles para la integración con la nómina.

2. Configuración de la tarifa salarial

Desde la pantalla de configuración de trabajadores en Corfix:

• Modificación de la tarifa salarial habitual: tarifa base por hora (p. ej., 30 $/h).

• Multiplicador de la tarifa salarial por horas extras: normalmente 1,5 veces.

• Multiplicador de la tarifa de pago por horas dobles: normalmente 2x.

Para obtener más información sobre la gestión de las tarifas salariales de los trabajadores tras su creación inicial, haga clic aquí: Añadir/gestionar trabajadores por horas

💡 Estas tarifas determinan cómo se calculan las horas normales, las horas extras y las horas a doble tarifa una vez transferidas a la nómina.

3. Activación de trabajadores y sincronización con la nómina

• Una vez activado, los datos personales y las tarifas salariales del trabajador se transfieren automáticamente a Corfix Payroll.

  

• A continuación, podrá localizar al trabajador en Corfix Payroll buscando su nombre.

4. Finalización de la configuración en Corfix Payroll

Tras la sincronización, el administrador de nóminas debe completar manualmente los campos adicionales específicos de nóminas en el perfil de Corfix Payroll del trabajador:

Campos obligatorios de nóminas

• Número de la Seguridad Social (SIN)

• Datos bancarios (para la domiciliación)

Configuración de nóminas definida por la empresa

• Paga de vacaciones: configurada según las normas preestablecidas por la empresa. Cómo configurar la paga de vacaciones predeterminada de la empresa.

Configuración de los ajustes preestablecidos

• Prestaciones, complementos y deducciones: se aplican según los ajustes preestablecidos de la empresa (seguro médico, pensión, cuotas sindicales, etc.). 

• Reembolsos: cualquier reembolso de gastos específico de la empresa.

• Pago de días festivos oficiales: garantice el cumplimiento de los requisitos legales de su jurisdicción.

5. Mantenimiento continuo

• Las actualizaciones de los datos personales (dirección, datos de contacto, cambios en la tarifa salarial) en Corfix se transferirán a la nómina una vez guardado el perfil del trabajador.

• Los datos específicos de la nómina (por ejemplo, el número de la Seguridad Social, datos bancarios, deducciones) deben gestionarse directamente en Corfix Payroll.

• Asegúrese de que el número de empleado sea único y coherente para evitar errores de sincronización.

• Asegúrese de que las tarifas salariales se modifiquen en la cuenta del trabajador de Corfix; para más información, consulte aquí.

Resumen del flujo de trabajo

1. 1. Cree un trabajador en Corfix → Rellene los campos obligatorios (datos personales y salariales).

   2. Active el perfil del trabajador → Los datos se transfieren a Corfix Payroll.

   3. Abra Corfix Payroll → Localice el perfil del trabajador.

   4. Complete la configuración de la nómina: número de la Seguridad Social (SIN), datos bancarios, vacaciones, prestaciones, reembolsos y pagas por días festivos.

   5. Actualice el perfil del empleado a medida que se produzcan cambios (datos personales en Corfix, datos de nómina en Nómina).