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¿Cómo puedo bloquear a un trabajador?

En este artículo se resume el proceso para bloquear (desactivar) el acceso de un trabajador al sistema, conservando al mismo tiempo sus datos históricos.

Descripción general y explicación

Utilice esta función cuando un empleado abandone la empresa o se le conceda una baja temporal. Al bloquear a un trabajador, se le revoca inmediatamente el acceso a la plataforma sin eliminar su perfil, lo que garantiza que todos sus registros y historiales anteriores permanezcan intactos para cumplir con los requisitos de cumplimiento normativo y elaboración de informes de su empresa.

Cómo funciona (paso a paso)

Siga estos pasos para suspender el acceso de un trabajador:

  1. Vaya a «Trabajadores»: desde el panel de control principal, haga clic en la pestaña «Recursos > Trabajadores», situada en el menú de la izquierda.

  2. Localice al empleado: Busque a la persona concreta a la que desea suspender en su lista de personal activo.

  3. Seleccione «Bloquear»: Haga clic en el menú desplegable «Elegir acción», situado junto al nombre del empleado, y seleccione «Bloquear», lo que desactivará la cuenta del usuario y le impedirá iniciar sesión en Corfix.

  4. Reactivación (si es necesario): Si el trabajador vuelve a estar en activo, simplemente vuelva a la pestaña «Trabajadores», haga clic de nuevo en el menú desplegable «Elegir acción» y seleccione «Reactivar».

Casos de uso y ventajas

  • Baja de un empleado: cuando se despide a un trabajador o este dimite, bloquear su cuenta garantiza que ya no pueda acceder a datos confidenciales de los proyectos de la empresa.

  • Despidos estacionales: Para las empresas con personal estacional, el bloqueo le permite «pausar» una cuenta durante el invierno y «reactivarla» en primavera sin tener que volver a introducir sus datos personales.

  • Integridad de los datos: a diferencia de lo que ocurre al eliminar un perfil, el bloqueo conserva el historial digital del empleado (como formularios firmados o registros de horas) para futuras auditorías.

  • Bajas temporales: si un empleado se encuentra de baja médica o personal prolongada, puede restringir temporalmente su acceso para cumplir con los protocolos de privacidad o seguridad.