Como posso bloquear um trabalhador?

Visão geral e explicação

Utilize esta funcionalidade quando um colaborador sair da empresa ou estiver em licença temporária. O bloqueio de um colaborador revoga imediatamente o seu acesso à plataforma sem eliminar o seu perfil, garantindo que todos os seus registos e registos de atividades anteriores permaneçam intactos para efeitos de conformidade e de elaboração de relatórios da sua empresa.

Como funciona (passo a passo)

Siga estes passos para suspender o acesso de um trabalhador:

1. Aceda à secção «Trabalhadores»: No painel principal, clique no separador «Recursos > Trabalhadores», localizado no menu do lado esquerdo.

2. Localize o colaborador: Encontre a pessoa específica que pretende suspender na sua lista de colaboradores ativos.

3. Selecione «Bloquear»: Clique no menu suspenso «Escolher ação», localizado ao lado do nome do colaborador, e selecione «Bloquear», o que desativará a conta do utilizador e impedirá que este inicie sessão no Corfix.

4. Reativar (se necessário): Se o colaborador regressar ao serviço ativo, basta voltar ao separador «Colaboradores», clicar novamente no menu suspenso «Escolher ação» e selecionar «Reativar».

Casos de utilização e vantagens

• Saída de um colaborador: Quando um colaborador é despedido ou se demite, o bloqueio garante que este já não possa aceder a dados confidenciais dos projetos da empresa.

• Despedimentos sazonais: Para empresas com pessoal sazonal, o bloqueio permite-lhe «pausar» uma conta durante o inverno e «reativá-la» na primavera sem ter de voltar a introduzir os seus dados pessoais.

• Integridade dos dados: Ao contrário da eliminação de um perfil, o bloqueio preserva o registo digital do colaborador (como formulários assinados ou registos de horas) para futuras auditorias.

• Licença temporária: Se um colaborador estiver em licença médica ou pessoal prolongada, pode restringir temporariamente o seu acesso para garantir a conformidade com os protocolos de privacidade ou segurança.