Comprender la diferencia entre un número de identificación fiscal y un número de registro mercantil

Al dar de alta una empresa en Canadá, es posible que se encuentre tanto con el número de empresa (BN) como con el número de sociedad. Aunque puedan parecer similares, tienen finalidades distintas en lo que respecta al registro ante la administración pública, la configuración de las nóminas y el cumplimiento normativo.

¿Qué es un número de empresa?

El número de empresa (BN) es un identificador de 9 dígitos expedido por la Agencia Tributaria de Canadá (CRA). Se utiliza para simplificar y centralizar las interacciones con los programas gubernamentales.

¿Cuándo se asigna un número de empresa?

La CRA asigna un BN cuando se registra para cualquiera de las siguientes cuentas:

Retenciones de nómina
GST/HST
Impuesto sobre la renta de las sociedades
Importación/exportación

Todas las cuentas de programas utilizan el mismo BN de 9 dígitos, con un sufijo identificativo del programa (p. ej., RT, RP) y un número de 4 dígitos.

Ejemplos:

Cuenta del programa	Ejemplo de formato
GST/HST	`123456789 RT0001`
Nómina	`123456789 RP0001`

¿Cómo se utiliza el número de identificación fiscal?

Presentación de declaraciones fiscales (p. ej., nóminas, GST/HST, declaraciones de sociedades)
Relaciones con organismos públicos
Apertura de cuentas bancarias o relaciones con proveedores

¿Qué es un número de sociedad?

El número de sociedad (también conocido como «Registry ID») se asigna cuando una empresa se constituye a nivel federal o provincial. Sirve como identificador legal de la sociedad.

Campo	Descripción
Emitido por	Corporations Canada o un registro mercantil provincial
Finalidad	Identificación legal y normativa
Formato	Normalmente, un número de 7 dígitos

Número de sociedad en la constitución de la empresa y en el proceso KYB

Al configurar la nómina o completar la verificación KYB (Know Your Business):

Se requiere el número de sociedad para confirmar que la empresa está registrada legalmente
Activa el proceso KYB en el sistema

Los números de sociedad son distintos de los números de empresa y no se utilizan para la presentación de declaraciones fiscales.

Dónde encontrar su número de sociedad

Puede encontrar su número de sociedad de las siguientes maneras:

Consultando el registro de Corporations Canada (para sociedades constituidas a nivel federal)
Consultando su registro provincial (por ejemplo, el Registro de Columbia Británica o el Registro Mercantil de Ontario)
Revisando los documentos de constitución