Configuración y presentación de informes sobre la indemnización por accidentes laborales (WCB)

La indemnización por accidentes de trabajo ofrece cobertura de seguro a los empleados en caso de lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo. Para garantizar una notificación adecuada y el cálculo correcto de las primas, es necesario que se haya configurado la información precisa relativa a la WCB para cada empleado.

En este artículo se explica cómo configurar la información de la WCB para cada empleado, incluyendo los ingresos históricos, el acceso a los informes y la resolución de problemas habituales.

¿Qué es el seguro de accidentes de trabajo?

La indemnización por accidentes de trabajo es un programa gestionado a nivel provincial. Los empleadores están obligados a:

Comunicar los ingresos de los empleados a la autoridad local de la WCB
Pagar las primas en función del sector y la clasificación de riesgo

El sistema calcula automáticamente las primas y proporciona herramientas de generación de informes para facilitar la presentación de datos a final de año. Actualmente no se admite el pago automático.

Cómo configurar el WCB en el perfil del empleado

Vaya a «Configuración» > «Empleados»
Seleccione al empleado y abra su perfil
Haga clic en la pestaña «Indemnización por accidente laboral»
Haga clic en «+ Añadir seguro de accidentes de trabajo»
Rellene los siguientes campos:

Campo	Descripción
Tasa	Tasa de prima por cada 100 $ de ingresos imponibles
Código	Código de clasificación sectorial (p. ej., 7380 para la construcción)
Sector	Sector o descripción de la actividad empresarial
Ingresos históricos	Resultados acumulados desde principios de año hasta su primera nómina en la plataforma
Vigencia a partir del	La fecha en la que entra en vigor la tarifa

Haga clic en «Crear» para guardar

Los ingresos históricos deben coincidir con la provincia de empleo. De este modo se garantiza que los cálculos de las primas sean precisos, incluso si el empleado comenzó a trabajar antes de que se implementara la plataforma.

Dónde encontrar y descargar los informes de la WCB

Los informes de la WCB están disponibles en la pestaña «Informes» de la sección «Configuración de la empresa».

Para descargarlos:

Vaya a «Configuración» > «Informes»
Busque la sección «Indemnización por accidente laboral»
Haga clic en «Descargar»
En la ventana emergente, seleccione el año y el calendario de pagos
Haga clic en «Descargar» para generar el informe

El informe incluye:

Las tarifas aplicadas y los códigos de clasificación
Remuneración histórica, si se ha introducido
Las primas calculadas por empleado

Solución de problemas en la configuración de la WCB

Importes de la WCB que no aparecen en los informes

Si el WCB aparece en el registro de nóminas pero no en el informe del WCB:

Compruebe que la nómina se haya finalizado (las ejecuciones preliminares no se incluyen)
Compruebe que el empleado tenga una entrada activa de WCB
Asegúrese de que el WCB esté habilitado en su configuración de informes

No se han incluido los ingresos históricos

Si se han omitido los ingresos históricos durante la configuración:

Revierta la nómina (si se encuentra en modo de vista previa)
Elimine la propiedad fiscal de la WCB
Vuelva a crearla con los valores históricos correctos

Si la nómina ya se ha procesado y no se puede revertir, póngase en contacto con el servicio de asistencia para conocer los pasos a seguir.