Comment supprimer un ouvrier d'une journée de travail prévue ?

Réponse rapide

Ouvrez la fiche correspondant à ce projet et à cette date, supprimez le travailleur de la liste des travailleurs dans le volet « Modifier l'affectation », puis enregistrez. Si une fiche ne comporte que ce seul travailleur et aucun équipement, vous pouvez supprimer la fiche dans son intégralité.

Présentation

Les plans évoluent, et il arrive parfois qu’un travailleur affecté à un projet pour un jour donné doive en être retiré, sans que cela n’affecte les autres jours pour lesquels il est prévu. La suppression d’un travailleur s’effectue à partir de la fiche même où il a été affecté ; elle n’affecte jamais que ce projet et cette date en particulier.

Avant de commencer

• Le retrait d’un collaborateur est effectué par un administrateur via le portail web.
• Si la date correspond à la journée en cours, le collaborateur sera informé de son retrait ; il est donc recommandé de confirmer la modification avant de l’enregistrer.

Étapes

1. Recherchez la fiche. Repérez la ligne du projet et la colonne du jour où le collaborateur est prévu.
2. Ouvrez la fiche. Cliquez dessus pour ouvrir le volet « Modifier l'affectation », ou survolez/appuyez sur l'icône d'extension pour vérifier que vous avez bien sélectionné la bonne personne avant d'ouvrir le volet complet.
3. Supprimez le collaborateur. Dans la liste « Ressources > Collaborateurs », supprimez son nom de la fiche.
4. Enregistrez. La fiche est mise à jour et le badge indiquant le nombre requis de collaborateurs (par exemple 2/5) diminue pour refléter le créneau disponible.
5. Vous pouvez également supprimer la fiche dans son intégralité. Si aucun autre élément ne doit figurer sur cette fiche, utilisez la fonction « Supprimer » plutôt que de modifier la liste des collaborateurs.

Cas d’utilisation

• Changement de dernière minute : un collaborateur se déclare malade et doit être retiré de la fiche du jour sans que cela n’affecte l’affectation de demain.
• Réaffectation des effectifs : retirez un collaborateur de la journée d’un projet afin qu’il puisse être affecté à un autre projet à la même date.

Dépannage

Le collaborateur sera-t-il informé de son retrait ? Oui, s’il s’agit d’une fiche du jour même. Le fait de le retirer d’une journée future n’entraîne pas l’envoi d’une notification de retrait le jour même, contrairement à une modification apportée le jour même — consultez la section « Comment les collaborateurs sont-ils informés de leur planning ? » pour connaître le délai exact.

J’ai retiré le collaborateur, mais la fiche est toujours présente. C’est normal si la fiche contient encore d’autres collaborateurs, des ressources ou des notes. Supprimez la fiche dans son intégralité si vous souhaitez qu’elle disparaisse.