Como posso retirar um trabalhador de um dia programado?

Resposta rápida

Abra o cartão relativo a esse projeto e a esse dia, remova o trabalhador da lista de Trabalhadores na secção «Editar Atribuição» e guarde. Se um cartão tiver apenas esse trabalhador e nenhum recurso, pode, em vez disso, eliminar o cartão na totalidade.

Visão geral

Os planos mudam e, por vezes, um trabalhador que foi atribuído a um projeto num determinado dia precisa de ser retirado do mesmo — sem afetar qualquer outro dia em que esteja agendado. A remoção de um trabalhador é efetuada a partir do mesmo cartão em que foi atribuído; afeta apenas esse projeto específico e essa data específica.

Antes de começar

• A remoção de um colaborador é efetuada por um administrador no portal web.
• Se o dia for hoje, o colaborador será notificado de que foi removido, pelo que vale a pena confirmar a alteração antes de guardar.

Passos

1. Encontre o cartão. Localize a linha do projeto e a coluna do dia em que o colaborador está agendado.
2. Abra o cartão. Clique nele para abrir a gaveta «Editar Atribuição» ou passe o cursor/toque no ícone de expansão para confirmar que se trata da pessoa certa antes de abrir a gaveta na íntegra.
3. Remova o colaborador. Na lista «Recursos > Colaboradores», remova o nome deste do cartão.
4. Guarde. O cartão é atualizado e o indicador do número de trabalhadores necessários (por exemplo, 2/5) diminui para refletir a vaga disponível.
5. Ou elimine o cartão na totalidade. Se não for necessário manter mais nada nesse cartão, utilize a opção «Eliminar» em vez de editar a lista de trabalhadores.

Casos de utilização

• Alteração de última hora: um colaborador avisa que está doente e precisa de ser retirado do cartão de hoje sem afetar a atribuição de amanhã.
• Reatribuição de cobertura: remova um colaborador do dia de um projeto para que possa ser agendado para um projeto diferente na mesma data.

Resolução de problemas

O colaborador será notificado de que foi removido? Sim, se se tratar de um cartão do dia atual. Removê-lo de um dia futuro não envia um aviso de remoção no mesmo dia, ao contrário do que acontece com uma alteração no dia atual — consulte «Como os colaboradores são notificados da sua programação» para obter informações completas sobre os prazos.

Removi o colaborador, mas o cartão continua lá. Isso é normal se o cartão ainda tiver outros colaboradores, recursos ou notas. Elimine o cartão na totalidade se pretender que desapareça.